Qué necesitas para organizar un torneo de boulder

Para un torneo de boulder no basta con reservar la sala y elegir los problemas. Necesitas preparar material para puntuar, señalizar recorridos, atender pequeñas lesiones y mantener la zona ordenada durante varias horas. También conviene comprobar con antelación qué equipo técnico ya ofrece el centro y qué debes llevar tú. Esta lista reúne las compras y el material de apoyo para que participantes, jurado y voluntariado puedan trabajar sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 24
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Papeleracant. 6

Material deportivo

Cepillos para bouldercant. 12
Bolsas de magnesiocant. 8
Magnesio líquidocant. 6
Dorsalescant. 80
Tarjetas de puntuacióncant. 160
Tarjetas de rutacant. 120
Conoscant. 20
Cinta de señalizacióncant. 4
Cinta métricacant. 2
Garras de escalada de repuestocant. 20
Llaves Allencant. 4
Destornilladorescant. 4
Colchonetas de caídacant. 12
Botiquín de primeros auxilios
Cold packscant. 8

Equipo

Portátil
Tabletacant. 2
Impresora
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externas recargablescant. 4
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 10
Jarracant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Termómetros de neveracant. 2

Decoración

Banderines festivoscant. 4
Globoscant. 60
Pancarta de salida
Cartel de mesa de premios
Tarjetas de nombrecant. 80

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barritas de proteína - 40 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Miniwraps - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Muffins - 80 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones

Consejos

Prepara al menos una tarjeta de puntuación y un dorsal por participante, más un 10 % adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Lleva un cepillo y una bolsa de magnesio por zona de competición, y añade magnesio líquido si esperas varias horas de actividad continua.
Comprueba 48 horas antes que hay suficientes colchonetas de caída y que están bien colocadas; reserva también un botiquín y varios cold packs accesibles.
Imprime las tarjetas de ruta, los mapas y la lista de participantes el día anterior. Lleva copias extra y una impresora solo si el lugar no puede imprimir durante el torneo.
Carga las baterías externas y prueba portátil, tableta, micrófono y equipo de sonido antes de abrir la sala; lleva regletas y cables alargadores para evitar quedarte sin conexiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y tarjetas de puntuación necesito para un torneo de boulder?: Calcula uno de cada por participante inscrito y prepara un 10 % extra. Para 50 participantes, lleva al menos 55 dorsales y 55 tarjetas de puntuación.
¿Qué material de seguridad necesito llevar a un torneo de boulder?: Como mínimo, comprueba las colchonetas de caída, un botiquín de primeros auxilios y varios cold packs. Haz esta revisión entre 24 y 48 horas antes y confirma quién se encargará de reponer o usar el material.
¿Cuándo debo imprimir los documentos del torneo?: Imprime la lista de participantes, las tarjetas de puntuación, los mapas y las tarjetas de ruta el día anterior. Lleva un 10 % de copias adicionales para cambios, pérdidas o inscripciones tardías.
¿Qué equipo técnico hace falta para gestionar las puntuaciones?: Prepara un portátil o una tableta, además de baterías externas, regletas y cables alargadores. Prueba todo al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes y confirma previamente si la sala dispone de impresora y equipo de sonido.

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