Tournoi de bloc : la liste de courses complète

Un tournoi de bloc demande plus que des prises et des tapis. Il faut aussi préparer le suivi des essais, le balisage, l’accueil des participants et la gestion du matériel le jour J. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, des brosses à prises aux rallonges électriques. Vérifiez les quantités selon le nombre de grimpeurs, de blocs et de bénévoles avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Brosses à blocqté 12
Sacs de magnésiumqté 8
Magnésium liquideqté 6
Numéros de départqté 80
Fiches de scoreqté 160
Cartes d’itinéraireqté 120
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Mètre rubanqté 2
Prises d’escalade de rechangeqté 20
Clés Allenqté 4
Tournevisqté 4
Tapis de chuteqté 12
Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 10
Carafeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 20
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Thermomètres de réfrigérateurqté 2

Décoration

Fanions de fêteqté 4
Ballonsqté 60
Banderole de départ
Panneau de table des prix
Badges nominatifsqté 80

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres protéinées - 40 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Muffins - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une fiche de score et une carte d’itinéraire par participant, puis imprimez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions de dernière minute.
Comptez au moins un numéro de départ par participant et préparez-les dans l’ordre avant l’accueil. Gardez une réserve d’environ 10 % pour remplacer un dossard perdu ou illisible.
Pour le balisage, prenez plusieurs rouleaux de ruban et suffisamment de cônes pour séparer les zones d’attente, de circulation et de compétition. Faites un test du parcours au moins 24 heures avant le tournoi.
Ne limitez pas le matériel de réparation aux prises de rechange : emportez plusieurs clés Allen, un tournevis et un mètre ruban. Regroupez-les dans une caisse clairement identifiée pour éviter de les chercher pendant l’épreuve.
Prévoyez une trousse de premiers secours et plusieurs packs de froid accessibles aux bénévoles. Testez aussi l’ordinateur, la tablette, l’imprimante, les multiprises et les rallonges la veille, avec les batteries externes chargées.

Questions fréquentes

Combien de fiches de score faut-il prévoir pour un tournoi de bloc ?: Prévoyez une fiche par participant et imprimez 10 % de copies en plus. Pour 80 inscrits, cela représente 88 fiches, afin de couvrir les erreurs d’impression et les remplacements.
Que faut-il prévoir pour le balisage d’un tournoi de bloc ?: Prévoyez des cônes et du ruban de balisage pour distinguer au minimum l’accueil, les files d’attente et les zones de circulation. Installez et vérifiez ce balisage la veille, puis gardez une réserve pour les réparations.
Quand préparer le matériel technique du tournoi ?: Rassemblez les clés Allen, le tournevis, le mètre ruban et les prises de rechange au moins 24 heures avant. Testez également l’imprimante, l’ordinateur, la tablette et la sonorisation la veille du tournoi.
Combien de numéros de départ faut-il acheter ou imprimer ?: Prévoyez un numéro par participant inscrit, plus une réserve de 10 %. Pour 100 participants, préparez donc 110 numéros afin de remplacer rapidement un dossard perdu ou abîmé.

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