Boodschappenlijst voor een bosplantdag

Voor een bosplantdag heb je meer nodig dan bomen en een schep. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, veilig kunnen werken en de jonge aanplant direct water kunnen geven. Denk ook aan tijdelijke voorzieningen zoals partytenten, tafels en informatieborden. Gebruik deze lijst naast je vrijwilligersplanning en controleer vooral tijdig de levering van plantmateriaal, de reservering van gereedschap en de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Houten bankenaantal 4
Inschrijftafel

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 12
Gietersaantal 10
Tuinslangenaantal 2
Snoeischarenaantal 6

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsvestenaantal 20
EHBO-koffer
Zonnebrandcrèmeaantal 4

Plantmateriaal

Inheemse bomenaantal 80
Inheemse struikenaantal 120
Boompalenaantal 80
Boombandenaantal 80
Compostaantal 20
Boomschorsaantal 10

Registratie

Klembordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 80
Inschrijfformulierenaantal 80

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Warme chocolademelk - 5 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Meergranenbroodjes - 70 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 15 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Groentesoep - 25 liter
- Croutons - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Recyclingzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per plantgroep meerdere spades, scheppen en harken, zodat vrijwilligers niet op één stuk gereedschap wachten. Neem ook kruiwagens en emmers mee voor grond, compost en water.
Bestel boompalen en boombanden tegelijk met de bomen. Plaats de palen direct bij het planten; achteraf terugrijden voor ontbrekende materialen kost tijd en beschadigt kwetsbare aanplant.
Leg werkhandschoenen, veiligheidsvesten, zonnebrandcrème en de EHBO-koffer bij de inschrijftafel. Zo zijn ze vanaf de start zichtbaar en hoeven deelnemers niet zelf naar spullen te zoeken.
Zet de registratie klaar met klemborden, stiften, naamstickers en inschrijfformulieren voordat de eerste vrijwilliger arriveert. Reserveer hiervoor minimaal één aparte tafel en wijs één persoon aan voor ontvangst.
Regel water voor de planten op dezelfde dag als de levering. Geef bomen en struiken tijdelijk water als ze niet meteen de grond in gaan en controleer slangen, gieters en emmers vóór vertrek naar het plantgebied.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een bosplantdag?: Reken bij een actieve plantgroep op ongeveer één spade of schep per twee deelnemers. Voor een groep van 20 vrijwilligers zijn bijvoorbeeld 10 spades of scheppen, enkele harken, meerdere emmers en minimaal één kruiwagen een bruikbaar uitgangspunt.
Wat moet ik regelen als bomen niet direct geplant worden?: Zorg dat het plantmateriaal bij ontvangst niet uitdroogt. Geef bomen en struiken tijdelijk water en plan het planten bij voorkeur binnen 24 uur na levering, afhankelijk van soort en weersomstandigheden.
Hoeveel boompalen en boombanden heb ik nodig?: Neem in elk geval één boompaal en één boomband per boom die ondersteuning nodig heeft. Tel het aantal bomen vooraf en bestel enkele extra sets, zodat een beschadigde paal of band de plantdag niet stillegt.
Wat heb ik nodig voor de inschrijving van vrijwilligers?: Leg per deelnemer een inschrijfformulier en naamsticker klaar en gebruik meerdere klemborden en stiften. Richt de inschrijftafel minstens 30 minuten vóór de start in, met informatieborden en de veiligheidsinstructies binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.