Zo organiseer je een bordspellenpicknick

Een bordspellenpicknick vraagt om meer voorbereiding dan alleen spellen en kleedjes meenemen. Begin met de locatie, inventariseer spelvoorkeuren en dieetwensen en sluit de deelnemerslijst op tijd. Daarna stem je boodschappen, spellen en zitplaatsen op elkaar af. Op de dag zelf werk je van opbouw naar ontvangst: eerst tenten, tafels en kleedjes, daarna de speltafels, het buffet en de spellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en veld reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Spelvoorkeuren inventariseren
6
Weersverwachting controleren
7
Deelnemerslijst afronden
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
11
Spellen controleren op compleetheid
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Fruit wassen en snijden
2 personen
14
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Picknickmanden vullen
2 personen
17
Materialen naar locatie brengen
3 personen
18
Partytenten opzetten
4 personen
19
Picknickkleedjes uitleggen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Speltafels indelen
2 personen
22
Spellen uitstallen
2 personen
23
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
24
Afvalpunten plaatsen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Speluitleg geven
2 personen
27
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
28
Spellen begeleiden
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Buffet bijvullen
2 personen
31
Picknickmaaltijd serveren
3 personen
32
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
33
Eindronde spellen aankondigen
34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Spellen en materialen verzamelen
3 personen
36
Afval opruimen
3 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Locatie schoon achterlaten
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Materialen droog en compleet opbergen
2 personen
42
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 10
Tafelkledenaantal 6
Biertafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Spelklokkenaantal 4
Scoreblokkenaantal 6
Potlodenaantal 30
Dobbelstenenaantal 30
Spelbakjesaantal 12

Decoratie

Slingeraantal 6
Tafelnummersaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Broodmandenaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4

Overig

Tafelklemmenaantal 12
Steekwagensaantal 2
Markeerstiftenaantal 8
Plakbandaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen en spelvoorkeuren. Zo weet je vóór het boodschappen doen hoeveel brood, beleg, fruit en hapjes nodig zijn en welke spellen klaar moeten liggen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zorg dat de partytenten, picknickkleedjes en tafels een vaste plek hebben. Een tent opzetten kost meer tijd als je pas bij de eerste regendruppels begint.
Loop elk bord- en kaartspel vooraf na op compleetheid. Leg per tafel ook spelklokken, scoreblokken, potloden, dobbelstenen en spelbakjes klaar; ontbrekende onderdelen vallen anders pas tijdens de eerste ronde op.
Koel dranken vóór vertrek en vul de picknickmanden pas nadat brood, beleg, fruit en hapjes zijn voorbereid. Gebruik aparte koelboxen of bakken voor dranken en eten, zodat de dranktafel snel kan worden ingericht.
Plan de opbouw in deze volgorde: tenten, tafels en stoelen, kleedjes, speltafels, buffet en dranktafel, afvalpunten en ten slotte de spellen. Zet tafelnummers of krijtborden neer voordat deelnemers arriveren, zodat iedereen direct een passende tafel vindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bordspellenpicknick organiseren?: Reserveer de locatie en stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de deelnemerslijst ongeveer 5 dagen voor de picknick, zodat je boodschappen, zitplaatsen en spelindeling kunt afronden.
Hoeveel bordspellen heb je nodig voor een bordspellenpicknick?: Reken op 1 spel per geplande tafel plus 2 reserveopties. Bij 20 deelnemers aan tafels van 4 personen kom je daarmee uit op 7 spellen, zodat je kunt wisselen bij een te lange speeltijd of ontbrekende spelers.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een bordspellenpicknick?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals 24 uur voor aanvang. Neem bij kans op regen voldoende partytenten mee en bepaal vooraf waar tafels, stoelen en spellen droog blijven.
Hoeveel tijd heb je nodig om een bordspellenpicknick op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw. Daarin plaats je de tenten, tafels, stoelen en kleedjes, deel je de speltafels in en richt je het buffet, de dranktafel en de afvalpunten in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.