Wat heb je nodig voor een bordspellenpicknick?

Voor een bordspellenpicknick heb je meer nodig dan spellen en een kleed. Je richt een buitenlocatie in met tafels, stoelen, partytenten, servies, koeling en aparte plekken voor eten, drinken en afval. Reken daarnaast op spelmateriaal dat tegen wind en buitengebruik kan, plus verlengsnoeren of powerbanks als je spelklokken of andere apparatuur gebruikt. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om inkopen, lenen en transport op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 10
Tafelkledenaantal 6
Biertafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Spelklokkenaantal 4
Scoreblokkenaantal 6
Potlodenaantal 30
Dobbelstenenaantal 30
Spelbakjesaantal 12

Decoratie

Slingeraantal 6
Tafelnummersaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Broodmandenaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4

Overig

Tafelklemmenaantal 12
Steekwagensaantal 2
Markeerstiftenaantal 8
Plakbandaantal 4

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 500 gram
- Eiersalade - 750 gram
- Kropsla - 4 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 500 gram
- Rode uien - 6 stuks
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Salsasaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 8 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Controleer spellen uiterlijk een week vooraf op ontbrekende onderdelen. Leg per spel de doos, spelregels, dobbelstenen, kaarten en eventuele scoreblokken samen klaar.
Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, bord en bestekset, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren per soort.
Koel drank minstens 4 uur vooraf en gebruik voldoende koelboxen om eten en drinken gescheiden te houden. Zet daarnaast kannen klaar voor water en andere niet-gekoelde drank.
Zet per speltafel een spelbakje, potloden, dobbelstenen en scoreblok klaar. Zo hoef je tijdens het spelen niet steeds materiaal tussen tafels te verplaatsen.
Regel partytenten, klaptafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer de vervoersruimte. Neem bij stroomgebruik verlengsnoeren en minimaal 2 opgeladen powerbanks mee.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee naar een bordspellenpicknick?: Neem spellen, kaartspellen, spelklokken, scoreblokken, potloden, dobbelstenen en spelbakjes mee. Voor de picknick heb je daarnaast tafels, stoelen, kleedjes, servies, koelboxen, kannen en afvalpunten nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bordspellenpicknick?: Reken per deelnemer op 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset, met 10 procent reserve. Voor 20 deelnemers neem je dus 22 stuks van elk type mee.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bordspellenpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Koop voor 20 deelnemers bij een bijeenkomst van 4 uur ongeveer 100 tot 120 drankporties, aangepast aan het weer en de aanwezige dranksoorten.
Wanneer moet ik de spullen voor een bordspellenpicknick regelen?: Reserveer locatie, partytenten, tafels en stoelen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Doe de boodschappen 1 dag van tevoren, koel de dranken minstens 4 uur vooraf en controleer de spellen uiterlijk een week voor de picknick.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.