Wat heb je nodig voor een boomplantdag?

Een boomplantdag vraagt om meer dan bomen en een schop. Je hebt per werkvak gereedschap, water, veiligheidsmateriaal en een eenvoudige ontvangst- en cateringplek nodig. Denk ook aan koeling, verlengsnoeren en afvalbakken: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om de locatie in te richten, vrijwilligers te ontvangen en bomen veilig te planten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 60
Biertafelaantal 4
Afvalbakaantal 6

Gereedschap

Spadeaantal 12
Schepaantal 8
Grondbooraantal 4
Kruiwagenaantal 4
Harkaantal 6
Snoeischaaraantal 4
Rubberen hameraantal 6
Waterpasaantal 3
Meetlintaantal 4
Jerrycanaantal 8
Tuinslangaantal 2
Gieteraantal 10

Apparatuur

Koelboxaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengsnoeraantal 4
Stekkerdoosaantal 3

Verlichting

Ledwerklampaantal 4
Lichtslingeraantal 6

Servies

Herbruikbaar bordaantal 70
Herbruikbare bekeraantal 100
Besteksetaantal 70
Opscheplepelaantal 8

Keuken

Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Thermoskanaantal 6
Koelkrataantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenaantal 60
Veiligheidsbrilaantal 20
Regenponchoaantal 20
Eenvoudige verbanddoosaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordaantal 4
Pijlbordaantal 6

Schoonmaak

Emmeraantal 6
Afwasteilaantal 3
Handveger en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Kruidenthee - 1 doos
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ei - 30 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groenteburgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Koffiemelk - 2 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Leg per werkvak minimaal één spade, één schep, één hark en één kruiwagen klaar. Bij grote groepen werkt één gereedschapsset per 6 tot 8 vrijwilligers sneller dan een centrale hoop gereedschap.
Reken voor drinken op 0,5 tot 1 liter water per vrijwilliger voor een plantdag van ongeveer 4 uur, plus extra water voor de bomen. Neem minstens 1 gieter of waterslang per werkvak mee als de afstand tot een tappunt groot is.
Zet ontvangst en catering onder een partytent en gebruik per 8 tot 10 vrijwilligers één klaptafel of biertafel. Neem herbruikbare borden, bekers en bestek mee voor minimaal 1,2 keer het verwachte aantal deelnemers.
Controleer stroom en verlichting uiterlijk de dag ervoor. Neem per elektrisch apparaat een verlengsnoer of stekkerdoos mee en gebruik een ledwerklamp wanneer vrijwilligers vóór zonsondergang opruimen.
Markeer plantpunten met meetlint, rubberen hamer en informatieborden voordat de vrijwilligers aankomen. Leg snoeischaar, waterpas en grondboor apart bij de coördinator; die spullen zijn vaak nodig voor controle en afwerking, niet bij elk plantgat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een boomplantdag?: Plan één basisset met spade, schep en hark per 6 tot 8 vrijwilligers. Voor een groep van 24 mensen zijn dat bijvoorbeeld 3 tot 4 sets en minimaal 3 kruiwagens, verdeeld over de werkvakken.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een boomplantdag?: Reken voor een programma van 4 uur op 0,5 tot 1 liter drinken per vrijwilliger. Voor 30 vrijwilligers neem je dus minimaal 15 liter mee, naast extra water voor de bomen en handen.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken op locatie?: Zet de catering uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar, met tafels, koelboxen, herbruikbare bekers, borden en bestek. Neem per deelnemer minstens één bord, beker en bestekset mee, plus ongeveer 20 procent reserve.
Wanneer moet ik het gereedschap en plantmateriaal controleren?: Controleer bomen, plantmateriaal en gereedschap uiterlijk de dag vóór de boomplantdag. Leg het gereedschap per werkvak klaar voordat vrijwilligers arriveren; zo verlies je bij de start geen 15 tot 20 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.