Wat heb je nodig voor een variétévoorstelling?

Een variétévoorstelling vraagt om meer dan alleen een podium en stoelen. Je regelt ook geluid voor verschillende artiesten, verlichting, veilige kabelroutes, een garderobe en materiaal voor de ontvangst van bezoekers. Controleer vóór het bestellen of de zaal al stoelen, tafels, stroompunten en basisverlichting heeft. Reserveer techniek en podiumdelen op tijd, want vooral draadloze microfoons, mengpanelen en lichtmateriaal zijn vaak niet direct beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 150
Tafelsaantal 10
Klapstoelen voor artiestenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 150
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Laptop voor muziek
Reserve laptop
USB-sticksaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffa tapeaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Theaterspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Achtergronddoek
Decoratieve gordijnenaantal 4
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Podiumrekwisieten
Decoratieve vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 24

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 16
Schaaltjesaantal 20
Kannenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Catering

Drankdispensersaantal 4
Menukaartenaantal 12
Dieetlabelsaantal 30
Kassalade
Betaalterminal
Kaartjesdoosaantal 2
Programmafoldersaantal 160

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
EHBO-koffer

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Siroop grenadine - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika's - 16 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Seranoham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Miniquiches - 150 stuks
- Miniworstjes - 150 stuks
- Vegetarische borrelhapjes - 100 stuks
- Vegan borrelhapjes - 60 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Taarten - 4 stuks
- Mini brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Tel de zitplaatsen vooraf: bestel één stoel per verwachte bezoeker en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late wijzigingen. Controleer ook of er klapstoelen voor artiesten backstage passen.
Voor een programma met meerdere optredens heb je per microfoon een passend kanaal op het mengpaneel nodig. Leg daarnaast minimaal één reserve-aansluiting en een reserve-laptop klaar voor muziekbestanden.
Meet de afstand tussen podium, mengtafel en stroompunten voordat je verlengsnoeren en kabelgoten bestelt. Leg kabels vast met gaffa tape of kabelbinders en gebruik kabelgoten op looproutes.
Plan de garderobe niet pas op de avond zelf: zet garderoberekken en kledinghangers klaar vóór de deuren opengaan. Reken bij een volle zaal op minstens één hanger per jas en zorg voor een duidelijke plek bij de ingang.
Stem podiumdelen, podiumtrappen, achtergronddoek en decoratieve gordijnen af op de zaalmaat. Test LED-spots, theaterspots en lichtcontroller uiterlijk op de dag van de voorstelling, niet tijdens het eerste optreden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor het geluid van een variétévoorstelling?: Je hebt doorgaans luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards en eventueel DI-boxen nodig. Voor muziek leg je een laptop, reserve-laptop en USB-sticks klaar; test alle bestanden minimaal 1 dag vooraf.
Hoeveel stoelen moet ik bestellen voor een variétévoorstelling?: Bestel één stoel per aangemelde bezoeker en houd ongeveer 5% extra aan voor wijzigingen. Bij 100 gasten betekent dat 105 stoelen, tenzij de zaalindeling of vluchtroutes minder plaatsen toestaat.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen?: Reserveer techniek en verlichting zodra de artiesten en het programma zijn bevestigd, bij voorkeur enkele weken vóór de voorstelling. Verzamel technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je ontbrekende kabels of aansluitingen nog kunt regelen.
Wat moet ik klaarzetten voor artiesten backstage?: Zet klapstoelen voor artiesten, een duidelijke podiumindeling en de afgesproken technische aansluitingen klaar. Controleer dit minstens 2 uur vóór aanvang en houd USB-sticks, kabelbinders en gaffa tape als reserve bij de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.