Wat heb je nodig voor een open dag bij een recyclingbedrijf?

Een open dag bij een recyclingbedrijf vraagt om meer dan koffie en folders. Bezoekers lopen in groepen langs installaties, wachten bij ontvangst en moeten veilig op de route blijven. Op deze boodschappenlijst staan daarom ook afzetmaterialen, audiovisuele apparatuur, servies, meubilair en voorzieningen voor wisselvallig weer. Stem aantallen af op je bezoekerscapaciteit en rondleidingsgroepen, zodat je niet zonder bekers, stoelen of duidelijke bewegwijzering komt te zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 12
Balie
Folderrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 16
Afzetlintaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabelsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 6
Vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plantenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Tangenaantal 8
Portioneerlepelsaantal 6
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Sportmateriaal

Kinderknutseltafelsaantal 3
Knutselmattenaantal 6
Sorteerbakkenaantal 8
Educatieve afvalkaartenaantal 4
Kleurpotlodensetsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Handvegersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-kofferaantal 2
Handdesinfectiehoudersaantal 6
Vloeistofdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Citroenen - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika’s - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Zuivelspread - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kropsla - 8 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Hartige taartpunten - 100 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Vegetarische saucijzenbroodjes - 80 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 8 paar
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken PMD - 60 stuks
- Afvalzakken papier - 40 stuks
- Afvalzakken glas - 30 stuks
- Afvalzakken groenafval - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakjes

Tips

Plan per bezoeker minimaal één naamkaartje en één informatiefolder; houd daarnaast een reserve van ongeveer 10% voor extra aanmeldingen en beschadigde exemplaren.
Zet bij elke rondleiding een afzetpaal of stuk afzetlint klaar voor plekken waar bezoekers niet mogen komen. Controleer de route opnieuw zodra machines draaien of voertuigen bewegen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water apart klaar met voldoende herbruikbare bekers, kopjes en waterkannen voor de verwachte piek.
Test laptop, beeldscherm, HDMI-kabels, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf op de plek waar je ze gebruikt. Leg verlenghaspels, stekkerdozen en powerbanks als reserve klaar.
Reserveer partytenten, tafels en stoelen minimaal twee weken vooraf als de open dag buiten plaatsvindt. Controleer 48 uur van tevoren de weersverwachting en bepaal waar catering en presentaties droog blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open dag bij een recyclingbedrijf?: Zorg naast catering voor afzetpalen en afzetlint, bewegwijzering, naamkaartjes, folders en materiaal voor rondleidingen. Voor presentaties heb je meestal een laptop, beeldscherm, HDMI-kabels, luidsprekers en een microfoon nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Tel ongeveer 10% extra voor medewerkers, langere wachttijden en onverwachte bezoekers.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig?: Stem het aantal af op je bezoekerscapaciteit en de groepsgrootte van de rondleidingen. Zet voor de ontvangst en catering voldoende zitplaatsen klaar voor de grootste verwachte groep en gebruik statafels voor korte wachttijden.
Wanneer moet ik spullen voor een open dag reserveren?: Reserveer partytenten, meubilair en toiletvoorzieningen minimaal twee weken vooraf. Bevestig de cateringbestelling uiterlijk één week voor de open dag en controleer techniek en bewegwijzering de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.