Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de una empresa de reciclaje

Una jornada de puertas abiertas en una planta de reciclaje combina visitas guiadas, explicaciones técnicas y una zona de recepción o catering. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para recibir a los visitantes con orden y seguridad: mobiliario, vajilla, equipos audiovisuales y elementos de señalización. Calcula las cantidades según el aforo y separa desde el principio lo que se usará en el recorrido de lo que quedará en la zona de bienvenida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Taburetes de barcant. 12
Manteles individualescant. 12
Mostrador
Expositores para folletoscant. 6
Postes separadorescant. 16
Cinta de balizamientocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Altavocescant. 2
Micrófono
Portátil
Pantalla
Cables HDMIcant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Banners de empresacant. 6
Banderascant. 12
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Plantascant. 12
Pizarrascant. 8
Rotuladores de tizacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4
Termoscant. 6
Pinzascant. 8
Cucharones dosificadorescant. 6
Bandejascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Material deportivo

Mesas de manualidades para niñoscant. 3
Tapetes de manualidadescant. 6
Bandejas de clasificacióncant. 8
Tarjetas educativas sobre residuoscant. 4
Juegos de lápices de colorescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 24
Escobas de manocant. 6
Guantes de trabajocant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Gafas de seguridadcant. 20
Protección auditivacant. 12
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
Dispensadores de líquidoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 4 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Melones - 4 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Untable lácteo - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Lechuga iceberg - 8 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Porciones de tarta salada - 100 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Rollos de salchicha vegetarianos - 80 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de limpieza de goma - 8 pares
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura para residuos PMD - 60 unidades
- Bolsas de basura de papel - 40 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 30 unidades
- Bolsas de residuos verdes - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario por grupo, no solo por aforo total: para grupos de 10 a 15 visitantes, prepara un punto de recepción, señalización visible y asientos suficientes para las pausas o presentaciones.
Reserva carpas, mesas y sillas en cuanto cierres la fecha. Si parte del programa es exterior, confirma la previsión meteorológica entre 48 y 72 horas antes y revisa si necesitas ampliar la zona cubierta.
Para el catering, cuenta al menos un vaso reutilizable por visitante y añade un margen del 10 %. Prepara también jarras de agua, tazas de café, platos, cubiertos y bandejas de servir; estos elementos suelen olvidarse aunque el proveedor entregue la comida.
Prueba la pantalla, el portátil, los cables HDMI, los altavoces y el micrófono como mínimo un día antes. Lleva enrollacables, regletas y baterías externas para evitar que una toma de corriente o un cable corto detenga la presentación.
Coloca postes separadores y cinta de balizamiento antes de abrir las puertas, no durante la llegada del público. Deja preparados los expositores para folletos, las tarjetas de nombre y la señalización impresa para que cada grupo encuentre rápidamente la recepción y la ruta de visita.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula un vaso reutilizable por visitante y añade un 10 % de reserva. Para la zona de catering, prepara al menos un plato y un juego de cubiertos por persona, más un pequeño margen para reposiciones.
¿Cuándo debo reservar las carpas y el mobiliario?: Haz la reserva en cuanto estén fijados la fecha, el programa y la capacidad de visitantes. Como mínimo, confirma carpas, mesas y sillas entre 2 y 4 semanas antes; comprueba el pedido y el pronóstico entre 48 y 72 horas antes.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para una visita guiada?: Prepara un portátil, una pantalla, cables HDMI, altavoces y un micrófono si habrá explicaciones para grupos. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes e incluye enrollacables, regletas y baterías externas.
¿Cuánta cinta de balizamiento necesito para una planta de reciclaje?: Mide todos los tramos que deben quedar fuera del recorrido y añade un 15 % de margen para cambios de última hora. Coloca la cinta y los postes separadores antes de recibir al primer grupo, junto con la señalización de seguridad.

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