Wat heb je nodig voor een buurthuis open dag?

Voor een buurthuis open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Richt de ontvangst in met een balie, naambadges en geprinte programma’s, en zorg per activiteit voor aparte materialen. Controleer vooraf welke tafels, stoelen, koffieapparaten en verlengsnoeren al aanwezig zijn. Plan drank, hapjes, servies en afvalbakken ruim vóór de open dag, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te koelen, klaar te zetten en bij te vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Ontvangstbalie
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Naambadgesaantal 100
Bloemstukkenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Scharenaantal 4

Sportmateriaal

Ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 12
Spelletjesaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bronwater plat - 10 flessen
- Bronwater bruisend - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Boter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini croissants - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker bij een ochtendprogramma. Zet naast koffiezetapparaten ook waterkokers en thermoskannen klaar, zodat je tijdens de ontvangst niet steeds nieuwe koffie hoeft te zetten.
Voorzie de ontvangstbalie van naambadges, pennen en programma’s. Print ongeveer 10% extra programma’s en badges boven het verwachte aantal bezoekers; late aanmeldingen en beschadigde exemplaren komen vrijwel altijd voor.
Controleer twee dagen vooraf of er genoeg kopjes, glazen, borden en besteksets zijn. Tel ook de serveerbladen en tafelkleden mee: die worden vaak pas gemist wanneer de hapjes al klaarstaan.
Leg voor sport- en kinderactiviteiten ballen, hoepels en pionnen apart per activiteit klaar. Reserveer extra tafels en stoelen als bezoekers tussen programmaonderdelen blijven zitten; een lege hoek is sneller opgelost dan een tekort aan zitplaatsen.
Test microfoon, Bluetoothspeaker, stekkerdozen en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor op de plek waar ze worden gebruikt. Neem koelboxen mee als er geen betrouwbare koelkast beschikbaar is en zet dranken pas vlak voor de start koud.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een buurthuis open dag?: Reken op ongeveer 2 kopjes koffie of thee per bezoeker voor een ochtendprogramma. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 100 kopjes; houd daarnaast extra water en koffie achter de hand voor vrijwilligers.
Hoeveel programma’s moet ik printen voor een open dag?: Print het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10% reserve. Bij 80 verwachte bezoekers zijn dat dus 88 programma’s, zodat je ook late aanmeldingen en beschadigde exemplaren kunt opvangen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf en haal verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf of één dag eerder. Controleer de voorraad opnieuw voordat je de dranken koelt en de hapjes voorbereidt.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een buurthuis open dag?: Zet voor iedere verwachte bezoeker een zitplaats klaar als er een centraal programma is; bij 50 bezoekers zijn dat 50 stoelen. Plan daarnaast tafels voor ontvangst, activiteiten en hapjes en controleer minimaal één week vooraf wat het buurthuis al beschikbaar heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.