Wat heb je nodig voor een BMX-wedstrijd?

Voor een BMX-wedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en een starthek. Je regelt ook materiaal voor het parcours, startnummers, tijdwaarneming, communicatie en een veilige inrichting van start en finish. Denk vooraf aan reserveonderdelen, batterijen en beschutting voor officials en deelnemers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je nodig hebt om de baan op te bouwen, races te begeleiden en materiaalproblemen tijdens de wedstrijddag op te vangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Starthek
Starthektimer
Racefietsenaantal 2
Reservehelmenaantal 6
Startnummerbordenaantal 100
Startnummerhoudersaantal 100
Parcourskegelsaantal 40
Markeerpalenaantal 40
Baanharkenaantal 4
Scheppenaantal 3
Kruiwagensaantal 2
Reservefietspompenaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsstandaardsaantal 20
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Finishmat
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Walkietalkiesaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Klembordenaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Verkeershekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Verzwaarde voetplatenaantal 20
BMX-bekersaantal 12
Medaillelintenaantal 30
Medaillehoudersaantal 30
Startnummersaantal 100
EHBO-koffersaantal 2
Koelcompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 10
Rolstoelen
Nekbracesaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Printpapierpakkenaantal 3
Omroepmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Mobiele ledlampenaantal 8
Megafoon
Fotocameraaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Voedselbakkenaantal 20
Thermosflessenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumachterwand
Podiumkleed

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stofferblikkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 bakjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Vega hotdogs - 20 stuks
- Kaasplakken - 3 pakken
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Uien - 4 kilo
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Friet - 25 kilo
- Frituurvet - 10 liter
- Frietsaus - 5 flessen
- Kerriesaus - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Yoghurt - 40 bekers
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije burgers - 12 stuks
- Vegan burgers - 15 stuks
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vlekverwijderaar - 2 flessen
- Wegwerpaanstekers - 4 stuks
- Lucifers - 2 doosjes
- Koffiefilters - 4 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks

Tips

Leg voor het parcours markeerpalen, parcourskegels, meetlinten, een baanhark, scheppen en een kruiwagen klaar. Reserveer voor de opbouw minimaal één volledige ronde van de baan plus tijd om losse ondergrond en obstakels te controleren.
Plan per wedstrijdbaan minimaal één reservefiets- of fietsgereedschapsset bij de materiaalpost. Leg ook reservebinnenbanden, bandenlichters en een reservefietspomp klaar; een lekke band vlak voor de start kost anders direct een heat.
Test de starthektimer en tijdwaarneming vóór de eerste deelnemers arriveren. Leg per actieve tijdwaarnemer een stopwatch of communicatiemiddel klaar en houd reservebatterijen apart, zodat een lege batterij niet midden in een race ontstaat.
Maak startnummerborden en startnummerhouders vooraf per deelnemer klaar. Neem enkele extra nummers mee voor last-minute wijzigingen in de startlijst of een beschadigd bord.
Voorzie de jury, inschrijving en vrijwilligers van klemborden en walkietalkies. Zet daarnaast partytenten, klaptafels, stoelen en afvalbakken op tijd klaar; officials hebben beschutting en een vaste werkplek nodig tijdens lange wedstrijdrondes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservehelmen heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Neem minimaal 2 reservehelmen mee naast de helmen van de deelnemers. Zo kun je een beschadigde of vergeten helm direct vervangen zonder een start onnodig uit te stellen.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen naar een BMX-wedstrijd?: Reken op minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers, met een ondergrens van 4 binnenbanden. Bij een lange wedstrijddag of ruw parcours neem je beter extra exemplaren mee.
Wanneer moet ik het starthek en de tijdwaarneming testen?: Test beide systemen uiterlijk 60 minuten vóór de eerste start en herhaal de controle na het opbouwen van de baan. Controleer ook of de starthektimer, stopwatches en walkietalkies nieuwe batterijen hebben.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig bij een BMX-wedstrijd?: Plaats minimaal 1 afvalbak bij de inschrijving, 1 bij de catering of pauzeplek en 1 bij de publiekszone. Bij meer dan 100 aanwezigen zet je per zone een extra afvalbak klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.