Qué necesitas para organizar una competición de BMX

Una competición de BMX necesita más que bicicletas y una pista preparada. Hay que tener listo el sistema de salida, el cronometraje, la señalización, el material de reparación y los medios para coordinar a oficiales y voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que las inscripciones, las mangas y la atención en pista no se detengan por un olvido. Revisa las cantidades según el número de participantes y el tamaño del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Mesas de cervezacant. 6
Papeleracant. 12
Percheroscant. 2

Material deportivo

Puerta de salida
Cronómetro de salida
Bicicletas de rutacant. 2
Cascos de repuestocant. 6
Pancartas con números de salidacant. 100
Portadorsalescant. 100
Conos del recorridocant. 40
Postes de señalizacióncant. 40
Rastrillos de pistacant. 4
Palascant. 3
Carretillascant. 2
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Soportes para bicicletascant. 20
Banderas de la competicióncant. 12
Alfombra de meta
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Baterías de repuestocant. 24
Portapapelescant. 8
Silbatos de competicióncant. 8
Chalecos reflectantescant. 20
Vallas de tráficocant. 20
Vallas de control de multitudescant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Placas de base con pesocant. 20
Copas BMXcant. 12
Cintas de medallacant. 30
Portamedallascant. 30
Dorsalescant. 100
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 20
Mantas térmicascant. 10
Sillas de ruedas
Collares cervicalescant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Paquetes de papel de impresióncant. 3
Micrófonos de megafoníacant. 2
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Luces LED portátilescant. 8
Megáfono
Cámara de fotoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 30
Bandejas de comidacant. 20
Botellas térmicascant. 6

Decoración

Banners de competicióncant. 8
Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Fondo de escenario
Manta de escenario

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Esponjascant. 12
Guantes de gomacant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedorescant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 10 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 tarrinas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Panecillos para hamburguesa - 150 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Hamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hot dogs - 100 unidades
- Panecillos para hot dog - 100 unidades
- Hot dogs vegetarianos - 20 unidades
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Cebollas - 4 kilo
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebolla frita - 3 bolsas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Patatas fritas - 25 kilos
- Aceite para freír - 10 litros
- Salsa para patatas fritas - 5 botellas
- Salsa de curry - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Yogur - 40 tarrinas
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Hamburguesas sin gluten - 12 unidades
- Hamburguesas veganas - 15 unidades
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Quitamanchas - 2 botellas
- Encendedores desechables - 4 unidades
- Cerillas - 2 cajas
- Filtros de café - 4 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Agitadores - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades

Consejos

Prepara un kit de reparación visible y accesible: incluye bombas, cámaras de repuesto, desmontadores y herramientas, y añade baterías de repuesto para no interrumpir el cronometraje ni las comunicaciones.
Calcula la señalización por zonas, no solo por longitud: reserva pancartas de salida, conos, postes y banderas para la salida, los cruces, las curvas y la meta. Lleva material adicional para sustituir una señal dañada durante la competición.
Comprueba la salida y el cronometraje al menos 60 minutos antes de la primera manga. Prueba también los walkie-talkies y coloca un cronómetro de respaldo donde el responsable pueda verlo sin abandonar su puesto.
Agrupa los dorsales, portadorsales, acreditaciones y portapapeles en la mesa de inscripciones. Lleva copias de las listas de salida y del calendario para que oficiales y voluntarios puedan consultar los cambios rápidamente.
No dejes la preparación de la pista para el último momento: revisa el recorrido con conos, rastrillos, palas y carretillas durante la inspección y vuelve a comprobar la zona después de montar la salida y la alfombra de meta.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una competición de BMX?: Como mínimo, prepara una puerta de salida, cronómetros, conos, postes y banderas de señalización, además de dorsales y portadorsales. Añade walkie-talkies, baterías de repuesto y un kit de herramientas para resolver incidencias en pista.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar a una competición de BMX?: Lleva al menos 1 cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas inscritas y un mínimo de 4 aunque la competición sea pequeña. Guárdalas junto a los desmontadores y las bombas para que el equipo técnico pueda acceder a todo en menos de 2 minutos.
¿Cuándo hay que probar el cronometraje y la puerta de salida?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la primera salida. Repite una comprobación de 15 minutos justo antes de comenzar, incluyendo las baterías y la comunicación entre los puestos.
¿Qué debo comprar para la zona de meta y las inscripciones?: Prepara una alfombra de meta, mesas plegables, sillas, portapapeles, dorsales, portadorsales y acreditaciones. Monta estas zonas como mínimo 90 minutos antes de la primera manga para corregir listas o colocar señalización sin prisas.

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