Zo organiseer je een bomenplantdag

Begin niet met bomen bestellen, maar met de plantlocatie, toestemming en een controle van de ondergrond. Werk daarna het plantplan uit: welke bomen en struiken komen waar, hoeveel plantgaten zijn nodig en welk gereedschap past daarbij? Regel vrijwilligers in vaste groepen en deel route, instructies en programma vooraf. Houd tot de dag zelf rekening met levering, tijdelijke opslag, water geven en veranderlijk weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Plantlocatie vastleggen
2 personen
2
Plantplan uitwerken
2 personen
3
Bodem en bomen selecteren
2 personen
4
Bomen en struiken bestellen
5
Toestemming grondeigenaar regelen
6
Graaflocaties controleren
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Plantinstructies maken
2 personen
12
Programma en route delen
13
Catering reserveren
14
Afvalinzameling regelen
15
Weersverwachting controleren
16
Deelnemers nogmaals informeren
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Bomen en materiaal ontvangen
4 personen
20
Bomen tijdelijk opslaan
3 personen
21
Bomen water geven
2 personen
22
Plantgaten uitzetten
3 personen
23
Gereedschap verzamelen
2 personen
24
EHBO- en veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
27
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
28
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Inschrijftafel inrichten
2 personen
31
Infoborden plaatsen
2 personen
32
Gereedschap per team verdelen
3 personen
33
Bomen naar plantlocaties brengen
6 personen
34
Veilige looproute afzetten
2 personen

Event

35
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
36
Deelnemers verwelkomen
3 personen
37
Werkhandschoenen uitdelen
2 personen
38
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
39
Plantteams samenstellen
3 personen
40
Plantdemonstratie geven
2 personen
41
Plantgaten uitgraven
12 personen
42
Bomen in plantgaten plaatsen
10 personen
43
Bomen rechtzetten
6 personen
44
Plantgaten aanvullen
12 personen
45
Bomen aanbinden
6 personen
46
Bomen water geven
6 personen
47
Plantresultaat fotograferen
48
Gereedschap innemen
3 personen
49
Handen wassen begeleiden
2 personen
50
Buffet klaarzetten
4 personen
51
Eten serveren
5 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Koffie en thee serveren
2 personen
54
Kinderactiviteit begeleiden
3 personen
55
Plantenwacht uitleggen
56
Afval gescheiden inzamelen
2 personen
57
Laatste ronde langs bomen lopen
3 personen
58
Deelnemers bedanken
2 personen
59
Verlichting inschakelen
60
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

61
Buffet afruimen
4 personen
62
Afval naar verzamelpunt brengen
3 personen
63
Servies afwassen
4 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
65
Partytenten afbreken
4 personen
66
Locatie schoonmaken
5 personen
67
Gereedschap reinigen
3 personen
68
Gereedschap terugbrengen
2 personen
69
Huurmaterialen retourneren
2 personen
70
Overgebleven eten opslaan
2 personen
71
Bomen controleren
2 personen
72
Bomen opnieuw water geven
2 personen
73
Plantgegevens registreren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijhandschoenenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Sportmateriaal

Spadesaantal 12
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Kruiwagensaantal 6
Gietersaantal 10
Waterslangenaantal 3
Bomenstekersaantal 60
Boompalenaantal 60
Boombandenaantal 60
Plantenbakkenaantal 6
Meetlintenaantal 4
Grondborenaantal 3
Wateremmersaantal 12
Touwrollenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 70
Kniebeschermersaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 20
Regentonnenaantal 2
Plantlabelsaantal 70
Watervaste stiftenaantal 10
Meetlattenaantal 4
Houten hamersaantal 6
Tuingereedschapsetsaantal 10
Laarzenaantal 20
Regenponcho'saantal 30
Picknickkleedjesaantal 8

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Infobordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Vlaggenlijnenaantal 6
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Werkemmersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de plantlocatie minimaal 6 weken vooraf vast en regel toestemming van de grondeigenaar voordat je bomen, struiken of catering bestelt. Controleer ook graaflocaties, kabels en leidingen voordat je plantgaten uitzet.
Maak per plantvak een eenvoudig plantplan met boomsoort, aantal en plek. Zet de plantgaten pas uit nadat de bomen en struiken zijn ontvangen en gecontroleerd, zodat levering en plan overeenkomen.
Deel vrijwilligers in kleine groepen in: één begeleider per groep kan de plantinstructies uitleggen, het gereedschap verdelen en controleren of bomen recht en op de juiste diepte staan. Stuur route, programma en kledingadvies minstens 7 dagen vooraf.
Plan ontvangst en tijdelijke opslag van de bomen op dezelfde dag of maximaal 1 dag eerder. Zet wortels uit de wind en zon en geef de bomen water als ze niet direct de grond in gaan.
Reserveer catering en regel afvalinzameling uiterlijk 2 weken vooraf. Zet partytenten, tafels, bekers, water, EHBO-materiaal en gereedschap de avond ervoor klaar; controleer op de ochtend zelf de weersverwachting en koel de dranken.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een bomenplantdag organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding. In die periode regel je locatie en toestemming, maak je het plantplan, bestel je bomen en werf je vrijwilligers; stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de laatste praktische informatie.
Wanneer bestel je bomen voor een bomenplantdag?: Bestel bomen en struiken zodra locatie, plantplan en toestemming definitief zijn, meestal 4 tot 6 weken vóór de plantdag. Spreek een leverdatum af die maximaal 1 dag vóór het planten ligt, zodat tijdelijk opslaan en water geven beperkt blijven.
Hoeveel gereedschap heb je nodig voor een bomenplantdag?: Plan per groep van ongeveer 5 deelnemers minstens 1 spade, 1 schep en 1 hark, plus enkele reserve-exemplaren. Tel daarnaast plantgaten en begeleiders mee, zodat niemand tijdens het planten zonder gereedschap staat.
Wat doe je met bomen als ze te vroeg worden geleverd?: Bewaar ze maximaal enkele dagen beschut tegen zon en wind en houd de wortels vochtig. Controleer de bomen bij ontvangst en geef ze water zodra het plantmoment niet dezelfde dag is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.