Organiser une journée de plantation d’arbres sans rien oublier

Commencez par sécuriser le terrain et le plan de plantation avant de contacter les bénévoles. Le choix des arbres, les autorisations et la vérification des emplacements de fouille doivent être réglés plusieurs semaines à l’avance. Le jour venu, répartissez les participants par zones, préparez les outils et expliquez les consignes avant le premier coup de pelle. Prévoyez aussi l’arrosage temporaire des plants, les repas et l’enlèvement des déchets.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de plantation
2 personnes
2
Élaborer le plan de plantation
2 personnes
3
Sélectionner le sol et les arbres
2 personnes
4
Commander des arbres et des arbustes
5
Obtenir l’autorisation du propriétaire du terrain
6
Vérifier les emplacements de fouille
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Créer les consignes de plantation
2 personnes
12
Partager le programme en route
13
Réserver le catering
14
Organiser l’enlèvement des déchets
15
Vérifier les prévisions météo
16
Informer à nouveau les participants
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Faire les courses
2 personnes
19
Recevoir les arbres et le matériel
4 personnes
20
Stocker les arbres temporairement
3 personnes
21
Arroser les arbres
2 personnes
22
Délimiter les emplacements de plantation
3 personnes
23
Rassembler les outils
2 personnes
24
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer le café et le thé
2 personnes
27
Préparer les paniers-repas
3 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Monter les tentes de réception
4 personnes
30
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
31
Installer les panneaux d’information
2 personnes
32
Répartir les outils par équipe
3 personnes
33
Acheminer les arbres vers les lieux de plantation
6 personnes
34
Balisage du chemin sécurisé
2 personnes

Événement

35
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
36
Accueillir les participants
3 personnes
37
Distribuer les gants de travail
2 personnes
38
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
39
Constituer les équipes de plantation
3 personnes
40
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
41
Creuser les trous de plantation
12 personnes
42
Mettre les arbres en fosse de plantation
10 personnes
43
Redresser les arbres
6 personnes
44
Compléter les trous de plantation
12 personnes
45
Tuteurer les arbres
6 personnes
46
Arroser les arbres
6 personnes
47
Photographier le résultat du montage
48
Récupérer les outils
3 personnes
49
Accompagner le lavage des mains
2 personnes
50
Mettre le buffet en place
4 personnes
51
Servir les repas
5 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir le café et le thé
2 personnes
54
Encadrer une activité pour enfants
3 personnes
55
Expliquer la garde des plantes
56
Trier les déchets séparément
2 personnes
57
Faire le dernier tour des arbres
3 personnes
58
Remercier les participants
2 personnes
59
Allumer l’éclairage
60
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes

Suivi

61
Désinstaller le buffet
4 personnes
62
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
63
Faire la vaisselle
4 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
65
Démonter les tentes de fête
4 personnes
66
Nettoyer le lieu
5 personnes
67
Nettoyer les outils
3 personnes
68
Rapporter les outils
2 personnes
69
Retourner les matériels de location
2 personnes
70
Stocker les restes
2 personnes
71
Contrôler les arbres
2 personnes
72
Arroser à nouveau les arbres
2 personnes
73
Enregistrer les données des plantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Gants de coupeqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Spadesqté 12
Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Brouettesqté 6
Arrosoirsqté 10
Tuyaux d’arrosageqté 3
Piquets pour arbresqté 60
Piquets d’arbreqté 60
Sangles d'arbreqté 60
Bacs à plantesqté 6
Mètres rubansqté 4
Tarièresqté 3
Seaux d'eauqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Gants de travailqté 70
Genouillèresqté 20
Lunettes de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Tonneaux de pluieqté 2
Étiquettes pour plantesqté 70
Marqueurs indélébilesqté 10
Règlesqté 4
Marteaux en boisqté 6
Ensembles d’outils de jardinageqté 10
Bottesqté 20
Ponchos de pluieqté 30
Plaids de pique-niqueqté 8

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Guirlandes de fanionsqté 6
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Seaux de travailqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le terrain et les autorisations au moins 4 à 6 semaines avant la plantation. Vérifiez aussi les emplacements de fouille avant de délimiter les zones, afin d’éviter de déplacer le plan au dernier moment.
Commandez les arbres et arbustes après avoir validé le sol, les essences et les quantités. À la livraison, contrôlez les plants et stockez-les temporairement à l’ombre, puis arrosez-les jusqu’à la plantation.
Répartissez les bénévoles par petits groupes, chacun avec une zone et un responsable. Prévoyez une pelle ou une bêche par personne active, puis gardez quelques outils de réserve pour les remplacements et les imprévus.
Envoyez le programme et les consignes de plantation avant la journée, puis rappelez-les la veille. Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription et comptez les portions avant de confirmer le catering.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Installez les tentes, les tables, les points d’eau et le matériel de premiers secours avant l’arrivée des participants, et gardez les boissons au frais.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation d’arbres ?: Prévoyez 4 à 8 semaines pour choisir le terrain, obtenir l’autorisation, commander les plants et organiser les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer la météo, les bénévoles, le catering et la livraison du matériel.
Combien de bénévoles faut-il par zone de plantation ?: Un groupe de 4 à 6 personnes fonctionne bien pour une zone : une personne lit les consignes, deux creusent et les autres positionnent, rebouchent et arrosent. Ajoutez au moins 1 responsable pour 10 à 15 bénévoles.
Quand faut-il commander les arbres pour une plantation collective ?: Commandez-les dès que le sol et les essences sont validés, idéalement 3 à 6 semaines avant la date prévue. Organisez leur réception au plus près de la plantation et prévoyez un arrosage quotidien s’ils restent stockés.
Que faire s’il pleut le jour de la plantation ?: Décidez au plus tard la veille si le terrain reste praticable et si la sécurité est assurée. Une pluie légère peut être compatible avec la plantation, mais reportez l’activité si le sol est détrempé, si les fosses s’effondrent ou si des vents forts sont annoncés.

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