Bokskamp organiseren: checklist en planning

Een bokskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen handschoenen en een trainingsprogramma. Je regelt vooraf deelnemersgegevens, toestemmingen, noodcontacten, trainers en dieetwensen. Op de dag zelf moeten trainingszones, matten, bokszakken, verzorgingsruimte en drinkpunt klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je veiligheidscontrole en materiaaltransport niet op het laatste moment hoeft te doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Aanmeldformulier opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingen verzamelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten controleren
2 personen
Trainers en begeleiders indelen
2 personen
Trainingsprogramma afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Maaltijden bestellen
Sportmateriaal controleren
3 personen
Reservehandschoenen klaarzetten
2 personen
Muziek en speakers testen
2 personen
Route en parkeerinformatie delen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Trainingszones uitzetten
4 personen
Bokszakken ophangen
3 personen
Matten leggen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Verzorgingsruimte inrichten
2 personen
Lunch- en drinkpunt klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Welkomstbriefing geven
2 personen
Warming-up begeleiden
4 personen
Bokstechniek trainen
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pads en bokszakken begeleiden
6 personen
Pauzesnack uitdelen
3 personen
Sparringsrondes begeleiden
8 personen
Blessures registreren
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
Diner serveren
5 personen
Avondtraining begeleiden
6 personen
Afsluitende cooling-down geven
3 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Ouders informeren over vertrek
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Handschoenen desinfecteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Matten en vloer schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen verwerken
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Bokshandschoenenaantal 44
Hoofdbeschermersaantal 24
Bokszakkenaantal 4
Stootkussensaantal 12
Trapkussensaantal 4
Springtouwenaantal 24
Fitnessmattenaantal 24
Pionnenaantal 24
Snelheidsladderaantal 2
Weerstandsbandenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Handwrapsaantal 44
Sporttassenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Desinfectiespraysaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk aanmeldingen pas nadat toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten zijn gecontroleerd. Druk daarna de deelnemerslijst af en leg een exemplaar bij de inschrijftafel en bij de trainers.
Plan trainers en begeleiders per trainingszone en geef hen het programma vooraf. Reserveer daarnaast reservehandschoenen en controleer hoofdbeschermers, handwraps, stootkussens en trapkussens vóór vertrek.
Zet matten, pionnen en bokszakken eerst op hun definitieve plek voordat je tafels en stoelen plaatst. Zo houd je looproutes vrij en kun je de veiligheidscontrole uitvoeren zonder opnieuw te schuiven.
Koel dranken vóór het kamp en verdeel het drinkpunt over koelboxen en thermoskannen. Reken per deelnemer op meerdere drinkmomenten en zet herbruikbare bekers klaar voordat de training begint.
Test muziek, draagbare speakers, verlengkabels en stekkerdozen vóór je trainingsmateriaal ophangt. Neem ledlampen mee als delen van de locatie minder goed verlicht zijn en controleer kabels op struikelgevaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bokskamp organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met het aanmeldformulier en de uitnodigingen. Gebruik de laatste week voor toestemmingen, noodcontacten, dieetwensen, materiaalcontrole en de definitieve deelnemerslijst.
Hoeveel trainers en begeleiders heb ik nodig voor een bokskamp?: Plan minimaal 1 verantwoordelijke trainer per trainingszone en voeg begeleiders toe voor inschrijving, verzorging en toezicht. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodra het aantal deelnemers bekend is.
Wanneer moet ik bokszakken en matten klaarzetten?: Breng het materiaal op de dag zelf zo vroeg dat je minstens 60 minuten hebt voor opbouw en veiligheidscontrole. Leg eerst de matten en zet daarna de trainingszones, bokszakken en overige toestellen uit.
Wat moet ik voor een bokskamp aan eten en drinken regelen?: Bestel maaltijden nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen vooraf. Koel de dranken vóór aanvang en richt een apart lunch- en drinkpunt in met bekers, borden en bestek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.