Zo organiseer je een boetseerworkshop

Een boetseerworkshop staat of valt met een goede werkindeling en materiaal dat vooraf per deelnemer klaarligt. Leg eerst de workshopruimte, datum en tijden vast en bepaal daarna hoeveel mensen je echt kunt begeleiden. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je inkopen doet. Op de dag zelf werk je van ontvangst naar veiligheidsuitleg en demonstratie, terwijl klei, gereedschap en werkplanken al klaarstaan. Reserveer ook tijd voor labels, droogrekken en schoonmaak: die onderdelen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Reservering workshopruimte maken
2
Workshopdatum en tijden vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst definitief maken
7
Deelnemers bevestigen
8
Boetseermateriaal inkopen
2 personen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Workshopinstructies printen
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Werktafels indelen
2 personen
13
Klei per deelnemer verdelen
2 personen
14
Gereedschapsets samenstellen
2 personen
15
Voorbeelden uitstallen
16
Dranken koelen
17
Koffie en thee klaarzetten
18
Ruimte schoonmaken
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Werkplekken klaarzetten
3 personen
21
Ontvangsttafel inrichten

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Veiligheidsinstructies geven
25
Boetseertechnieken demonstreren
26
Deelnemers begeleiden
3 personen
27
Koffie en thee serveren
28
Hapjes serveren
29
Dranken bijvullen
30
Werkstukken controleren
2 personen
31
Werkstukken labelen
2 personen
32
Werkstukken veilig laten drogen
2 personen
33
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

34
Klei en gereedschap verzamelen
3 personen
35
Tafels leegmaken
3 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Werktafels schoonmaken
3 personen
39
Ruimte dweilen
2 personen
40
Materialen laten drogen
41
Overgebleven voorraad opbergen
42
Geleende materialen retourneren
43
Werkstukken aan deelnemers meegeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Droogrekkenaantal 3

Workshopmateriaal

Luchtdrogende kleiaantal 25
Boetseergereedschapsetsaantal 24
Werkplankenaantal 24
Houten deegrollersaantal 12
Structuurstempelsaantal 6
Boetseerdraadaantal 12
Sponzenaantal 24
Schortenaantal 24
Voorbeeldbeeldenaantal 8
Naamkaartjesaantal 24
Permanent markersaantal 12
Instructiebladenaantal 24
Labels voor werkstukkenaantal 30

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Wegwijzersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de werkplekken vóór je de deelnemerslijst definitief maakt. Zet per deelnemer een werkplank, een portie luchtdrogende klei, een gereedschapset, een houten deegroller en een spons klaar.
Maak de ontvangsttafel compleet voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Leg naamkaartjes, permanent markers en de deelnemerslijst klaar, zodat aanwezigheid registreren niet ten koste gaat van de uitleg.
Geef veiligheidsinstructies voordat je technieken demonstreert. Houd de uitleg kort en laat daarna stap voor stap zien hoe je klei opbouwt, structuur aanbrengt en boetseerdraad gebruikt.
Label werkstukken direct na het maken. Zet labels en droogrekken binnen handbereik; zonder naam en vaste plek raken werkstukken na afloop snel door elkaar.
Regel drinken vóór de workshop start. Zet water, mokken en glazen klaar en bereid koffie en thee vooraf, zodat je tijdens het boetseren niet steeds de ruimte hoeft te verlaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een boetseerworkshop?: Reken de klei per deelnemer af voordat de workshop begint en houd een kleine reserve achter de hand. De benodigde hoeveelheid hangt af van het werkstuk, maar een vooraf klaargemaakte portie voorkomt wachten en ongelijk verdeelde voorraad.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor het klaarzetten van een boetseerworkshop?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, werkplanken, klei, gereedschapsets, voorbeelden en ontvangst. Trek daarna nog 20 tot 30 minuten uit voor ontvangst, aanwezigheid en veiligheidsinstructies.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een boetseerworkshop?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de workshop, zodat je de deelnemerslijst, dieetwensen en materiaalverdeling definitief kunt maken.
Wat doe je met werkstukken na een boetseerworkshop?: Voorzie elk werkstuk direct van een label met de naam van de maker en zet het op een droogrek. Spreek vóór de afsluiting af wanneer deelnemers hun werkstuk kunnen ophalen; laat daarvoor minimaal enkele dagen droogtijd rekenen bij luchtdrogende klei.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.