Boetseerworkshop organiseren: checklist en planning
Een boetseerworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en tafels klaarzetten. Je regelt vooraf de locatie, begeleider en aanmeldingen, en verzamelt dieetwensen voor de koffiepauze. Op de dag zelf draait het om logische werkplekken, afgedekte tafels, verdeelde klei en duidelijke labels voor werkstukken. Met deze checklist zie je in één volgorde wat je moet vastleggen, inkopen en klaarzetten, zodat de workshop rustig start en deelnemers direct kunnen beginnen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en zaal reserveren
Workshopbegeleider vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Benodigdheden inventariseren
2 personen
Workshopmateriaal inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemers herinneren
Werkstukken en tafelnummers labelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkplekken afdekken
2 personen
Klei per werkplek verdelen
2 personen
Inspiratievoorbeelden uitstallen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Koffiehoek inrichten
2 personen
Veiligheidsinstructies klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Jassen en tassen begeleiden
2 personen
Workshop en veiligheid uitleggen
Boetseertechnieken demonstreren
Deelnemers begeleiden bij boetseren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken registreren
2 personen
Snacks en fruit serveren
2 personen
Werkstukken presenteren
2 personen
Deelnemers informeren over afhalen
Restmateriaal veilig opbergen
2 personen
Nazorg
Tafels leegmaken
3 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Zaal vegen en dweilen
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Materialen tellen en opbergen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken naar droogruimte brengen
2 personen
Afhaalmoment communiceren
Niet-opgehaalde werkstukken opslaan
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Koffietafel
Workshopmateriaal
- Boetseerkleiaantal 24
- Boetseerplankenaantal 24
- Boetseermessenaantal 24
- Boetseerhoutjesaantal 48
- Boetseerlussenaantal 24
- Deegrollersaantal 12
- Waterbakjesaantal 24
- Sponsjesaantal 24
- Droogplankenaantal 12
- Werkstuklabelsaantal 30
- Potlodenaantal 24
- Schetsblokkenaantal 24
- Voorbeeldwerkstukkenaantal 6
Apparatuur
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Verlengkabelsaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Koffielepelsaantal 30
Keuken
- Koffiekannenaantal 2
- Theepottenaantal 2
- Schenkkanaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbladenaantal 3
- Tangenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Schoonmaaksponzenaantal 12
- Handveger en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Stofzuiger
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 30
- Informatiebordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de locatie en workshopbegeleider vroeg vast. Plan de uitnodigingen daarna pas, zodat je een definitieve datum, starttijd en maximale groepsgrootte kunt vermelden.
- Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en controleer die kort voor de workshop. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat koffie, thee en eventuele hapjes daarop kunnen worden afgestemd.
- Maak per deelnemer een werkplek met boetseerplank, klei, boetseermes, houtjes, lus en een waterbakje. Zo hoef je bij de start niet meer te verdelen en voorkom je dat deelnemers materiaal moeten delen.
- Dek de werktafels af voordat je klei en gereedschap klaarlegt. Zet inspiratievoorbeelden zichtbaar neer en houd droogplanken, werkstuklabels en potloden bij de hand voor werkstukken die niet direct worden meegenomen.
- Plan op de dag zelf extra tijd voor ontvangst en uitleg. Zet jassen en tassen uit de werkzone, leg de veiligheidsinstructies klaar en reserveer minimaal 15 minuten voor de demonstratie voordat deelnemers zelfstandig beginnen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boetseerworkshop organiseren?
- Leg de locatie en begeleider bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je nog 2 tot 3 weken hebt om aanmeldingen, dieetwensen en materiaal te regelen.
- Hoeveel klei heb ik nodig per deelnemer?
- Reken voor een workshop met kleine tot middelgrote werkstukken op ongeveer 1 tot 1,5 kilogram klei per deelnemer. Leg daarnaast een beperkte reserve klaar voor uitgedroogde of mislukte stukken.
- Hoe richt ik een werkplek voor een boetseerworkshop in?
- Geef iedere deelnemer een eigen boetseerplank, klei, boetseermes, boetseerhoutjes, boetseerlus, deegroller, waterbakje en sponsje. Houd werkplekken ruim genoeg om ook een schetsblok en voorbeeldwerkstuk te kunnen gebruiken.
- Wanneer moet ik de deelnemers herinneren aan de boetseerworkshop?
- Stuur de herinnering 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, locatie, kleding die vies mag worden en eventuele informatie over koffie, thee en het bewaren van werkstukken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!