Boetseerworkshop organiseren: checklist en planning

Een boetseerworkshop staat of valt met een goed ingerichte werkplek en duidelijke voorbereiding. Leg per deelnemer een werkplank, portie luchtdrogende klei, gereedschapset en schort klaar voordat de eerste gast binnenkomt. Regel ook droogrekken en labels voor werkstukken: die worden vaak pas gemist wanneer iedereen klaar is. Met deze checklist werk je van reservering en aanmeldingen naar een rustige ontvangst en een overzichtelijke start van de workshop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Reservering workshopruimte maken
Workshopdatum en tijden vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst definitief maken
Deelnemers bevestigen
Boetseermateriaal inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Workshopinstructies printen
Naamkaartjes voorbereiden
Werktafels indelen
2 personen
Klei per deelnemer verdelen
2 personen
Gereedschapsets samenstellen
2 personen
Voorbeelden uitstallen
Dranken koelen
Koffie en thee klaarzetten
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkplekken klaarzetten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructies geven
Boetseertechnieken demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
Hapjes serveren
Dranken bijvullen
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Werkstukken veilig laten drogen
2 personen
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

Klei en gereedschap verzamelen
3 personen
Tafels leegmaken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Ruimte dweilen
2 personen
Materialen laten drogen
Overgebleven voorraad opbergen
Geleende materialen retourneren
Werkstukken aan deelnemers meegeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Droogrekkenaantal 3

Workshopmateriaal

Luchtdrogende kleiaantal 25
Boetseergereedschapsetsaantal 24
Werkplankenaantal 24
Houten deegrollersaantal 12
Structuurstempelsaantal 6
Boetseerdraadaantal 12
Sponzenaantal 24
Schortenaantal 24
Voorbeeldbeeldenaantal 8
Naamkaartjesaantal 24
Permanent markersaantal 12
Instructiebladenaantal 24
Labels voor werkstukkenaantal 30

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Wegwijzersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vooraf definitief en noteer dieetwensen apart. Zo kun je boodschappen, mokken, glazen en serveerschalen afstemmen op het werkelijke aantal deelnemers.
Richt per werkplek dezelfde basisset in: een werkplank, klei, boetseergereedschap, houten deegroller, spons en eventueel structuurstempels. Controleer de aantallen voordat je de tafels klaarzet.
Zet droogrekken en labels voor werkstukken al klaar vóór de demonstratie. Spreek bij de start af waar deelnemers hun werkstuk met naam kunnen neerzetten en hoe het wordt teruggevonden.
Plan extra tijd vóór aanvang voor tafels en stoelen, werkplekken, ontvangsttafel, naamkaartjes en instructiebladen. Dranken koelen en koffie en thee klaarzetten lukt beter voordat de deelnemers arriveren.
Geef de veiligheidsinstructies vóór de eerste techniekdemonstratie. Wijs daarbij aan waar emmers en microvezeldoeken staan, zodat kleiresten en gemorst water direct kunnen worden opgeruimd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb ik nodig per deelnemer aan een boetseerworkshop?: Reken minimaal één volledige portie luchtdrogende klei per deelnemer en houd extra klei achter de hand voor mislukte onderdelen of bijwerk. Leg de porties klaar vóór de workshop begint, zodat de uitleg niet wordt onderbroken.
Hoe richt ik een werkplek in voor een boetseerworkshop?: Voorzie elke deelnemer van een stoel, werkplank, klei, gereedschapset, houten deegroller, spons en schort. Zet het gereedschap vóór ontvangst klaar en houd voldoende ruimte tussen de werkplekken voor demonstraties en beweging.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een boetseerworkshop definitief maken?: Maak de lijst enkele dagen vóór de workshop definitief en bevestig daarna iedere aanmelding. Gebruik het definitieve aantal voor de verdeling van klei, gereedschapsets, stoelen, naamkaartjes en consumpties.
Wat moet ik klaarzetten voor het drogen van boetseerwerkstukken?: Zet vóór de start droogrekken, labels voor werkstukken en permanent markers klaar. Laat deelnemers hun werkstuk direct labelen met naam en plaats het daarna op een vaste plek, zodat het tijdens het drogen niet zoekraakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.