Wat heb je nodig voor een boerderijbruiloft?

Een boerderijbruiloft vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook tenten, tafels, stoelen, servies en verlichting nodig, plus spullen die op een buitenlocatie snel worden vergeten. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel voor servies en glazen enkele extra exemplaren mee. Controleer bovendien of alle leveringen uiterlijk de dag vóór de bruiloft binnen zijn, zodat je op de trouwdag alleen nog hoeft op te bouwen en verse producten op te halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Dansvloer
Ceremoniestoelenaantal 90
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertlepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Stoffen servettenaantal 100
Bloemenvazenaantal 20
Kaarsenhoudersaantal 30
Ledkaarsenaantal 40
Slingersaantal 8
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 90
Ringdoosje
Gastenboek
Pennenaantal 6
Fotolijstjesaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Taartmes

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenpapierhoudersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 20
Buitenlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezem en stofferaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 16 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 1 fles
- Bourbon - 1 fles
- Bitter lemon - 6 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pesto - 4 potjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Aardappelen - 12 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Kookroom - 4 liter
- Crème fraîche - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Barbecuesaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Verse kruiden - 10 bosjes
- Aardbeien - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Bruidstaart - 1 stuk
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Brownies - 80 stuks
- Miniappeltaartjes - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Servetdozen - 6 dozen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare zakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekrollen - 6 rollen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor diner, dessert en koffie op minimaal één bord, kopje en lepel per gast, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.
Plan per gast minstens één waterglas en één wijnglas; bij een ontvangst met champagne heb je daarnaast één champagneglas per persoon nodig.
Zet voor een buitenlocatie de partytenten uiterlijk de dag vóór de bruiloft klaar. Controleer vooraf of er ruimte is voor tafels, buffet, dansvloer en een looppad.
Voorzie ongeveer één klapstoel per genodigde bij de ceremonie en het diner. Houd extra stoelen achter de hand voor oudere gasten en onverwachte bezoekers.
Vergeet de praktische aankleding niet: tafellopers, stoffen servetten, bloemenvazen, kaarsenhouders, ledkaarsen, tafelnummers en een welkomstbord bepalen hoe overzichtelijk de boerderijlocatie aanvoelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boerderijbruiloft?: Neem per gast minimaal één dinerbord, dessertbord, koffiekopje, dinermes en dinervork. Tel daar 10% extra bij op; voor 100 gasten betekent dat ongeveer 110 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft op de boerderij?: Voorzie per gast één waterglas en één wijnglas, plus één champagneglas als je met champagne proost. Bij 100 gasten kom je dus uit op 100 glazen van elk type, of ongeveer 110 wanneer je 10% reserve aanhoudt.
Wanneer moet ik partytenten en meubels regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en een eventuele dansvloer zodra de gastenlijst en locatie-indeling vaststaan, bij voorkeur minstens 8 tot 12 weken vooraf. Laat de levering uiterlijk de dag vóór de bruiloft bevestigen.
Wat wordt vaak vergeten bij een boerderijbruiloft?: Veel organisatoren denken wel aan tafels en stoelen, maar vergeten garderoberekken, kledinghangers, karaffen, serveertangen en sanitaire voorzieningen. Controleer de complete boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en haal verse producten pas op de dag zelf of maximaal één dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!