Bauernhochzeit: Was du einkaufen und bereitlegen musst
Bei einer Bauernhochzeit brauchst du neben Essen und Getränken vor allem eine belastbare Grundausstattung für Gelände, Zelt, Buffet und Trauung. Plane Geschirr und Gläser für die endgültige Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Häufig fehlen am Festtag Kleiderbügel, Servierzangen, Karaffen oder ausreichend Licht. Die Einkaufsliste bündelt deshalb auch Dinge, die rechtzeitig bestellt, abgeholt oder vor Ort bereitgestellt werden müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- Tanzfläche
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertlöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 12
- StoffserviettenAnz. 100
- BlumenvasenAnz. 20
- KerzenhalterAnz. 30
- StumpenkerzenAnz. 40
- GirlandenAnz. 8
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 12
- NamensschilderAnz. 90
- Ringbox
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- FotorahmenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Tortenmesser
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KüchenpapierhalterAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- LED-LampenAnz. 20
- AußenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- Besen und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 16 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 1 Flasche
- Bourbon - 1 Flasche
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Kartoffeln - 12 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Lachsfilet - 5 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Kochsahne - 4 Liter
- Crème fraîche - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Frische Kräuter - 10 Bund
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Vanilleeis - 6 Liter
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Apfeltörtchen - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Serviettenboxen - 6 Boxen
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Kompostierbare Beutel - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handtuchrollen - 6 Rollen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Rechne bei Dinner-Tellern, Besteck und Wassergläsern mit der endgültigen Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stück je Hauptkategorie.
- Plane für das Buffet mindestens eine Servierzange pro Speise und zusätzliche Servierschalen für Beilagen, Salate und Nachspeisen ein. Lege alles spätestens am Vortag gemeinsam mit dem Buffetmaterial bereit.
- Stelle pro gedecktem Tisch eine Karaffe bereit und halte einige zusätzliche Karaffen für Wasser und Nachfüllen zurück. So entsteht während des Essens kein Engpass am Buffet.
- Für die Trauung brauchst du neben den Stühlen auch ein Willkommensschild, Blumenvasen und eine wetterfeste Lösung für Dekoration. Kerzenhalter und Stumpenkerzen erst nach dem Aufbau der Zelte verteilen.
- Bestelle Zelte, Klapptische, Klappstühle und die Tanzfläche nicht erst nach der finalen Gästeliste. Bestätige Lieferungen spätestens sieben Tage vorher und prüfe am Vortag, ob Zufahrt und Stellfläche frei sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Bauernhochzeit?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Dinnermesser, einen Dessertlöffel und ein Wasserglas ein. Kaufe oder miete zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve; für 80 Gäste sind das 88 Stück pro Kategorie.
- Wie viele Gläser braucht man pro Gast bei einer Bauernhochzeit?
- Rechne mindestens mit einem Wasserglas, einem Weinglas und einem Kaffeebecher pro Gast sowie zusätzlichen Champagnergläsern für den Empfang. Bei 80 Gästen solltest du rund 88 Wasser- und Weingläser einplanen, wenn nicht laufend gespült wird.
- Wann sollte ich Zelte und Möbel für die Bauernhochzeit bestellen?
- Bestelle Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Buffetische und die Tanzfläche möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Bestätige die Lieferung spätestens sieben Tage vorher und prüfe am Vortag den Aufbauplatz, die Zufahrt und das Wetterszenario.
- Was wird bei einer Bauernhochzeit am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Kleiderbügel an der Garderobe, Servierzangen am Buffet, Karaffen für Wasser und genügend Beleuchtung im Zelt. Lege diese Dinge spätestens am Tag vor der Feier an ihren jeweiligen Einsatzort.
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