Boodschappenlijst voor een boerderijbezoek

Voor een boerderijbezoek heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Je regelt ook praktische spullen voor ontvangst, een buffet, koffie, dierenvoer, buiten zitten en schoonmaak. Controleer vooraf wat de boerderij al heeft, zodat je geen tafels, stoelen of barbecue dubbel meeneemt. Houd rekening met wisselvallig weer: een partytent, verlichting en batterijlantaarns kunnen het verschil maken. Gebruik deze lijst naast je deelnemersaantal en het afgesproken programma met de boer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Partytentaantal 2
Buffettafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 36
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 36
Programma-overzichtenaantal 36

Sportmateriaal

Kruiwagensaantal 2
Houten spellenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Handvegers en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roomboter - 500 gram
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Hummus - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Rucola - 500 gram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Maïskolven - 36 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgers - 36 stuks
- Kipspiesjes - 36 stuks
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aardbeien - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 36 stuks
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Wijn - 12 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Vanille-ijs - 4 liter
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 1 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel servies, glazen en bestek per deelnemer en neem per soort ongeveer 10% extra mee. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 borden, kommen, glazen en besteksets.
Plan voor koffie en thee minimaal één thermoskan per 10 personen. Neem daarnaast een waterkoker en genoeg koffiekopjes mee; die worden vaak vergeten wanneer het buffet buiten staat.
Controleer barbecue en gasflessen uiterlijk 1 dag vooraf. Reserveer minimaal één volle gasfles als back-up wanneer je op locatie gaat barbecueën.
Zorg bij een buitenprogramma voor verlichting op twee plekken: bij de ontvangst- of buffettafel en langs de looproute. Lichtslingers en batterijlantaarns werken ook wanneer er geen stopcontact dichtbij is.
Maak een aparte krat voor opruimen met emmers, schoonmaaksponzen en afvalbakken. Zet die vóór ontvangst klaar, zodat etensresten en gebruikt servies niet op tafels of in de stallen blijven staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een boerderijbezoek?: Reken één bord, één kom, één glas en één bestekset per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 20 bezoekers neem je dus 22 exemplaren per soort mee.
Hoeveel drank moet ik meenemen naar een boerderijbezoek?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem daarnaast extra water mee voor het buitenprogramma en stem alcoholvrije opties af op de dieet- en deelnemersinformatie.
Wanneer moet ik de spullen voor een boerderijbezoek controleren?: Controleer de boodschappenlijst en materialen minimaal 2 dagen vooraf. Test barbecue, gasflessen, verlengkabels en verlichting uiterlijk de dag ervoor.
Wat neem ik mee bij slecht weer tijdens een boerderijbezoek?: Neem een partytent, tafelkleden die tegen een stootje kunnen, verlengkabels en batterijlantaarns mee. Controleer de weersverwachting 2 dagen en opnieuw op de ochtend van het bezoek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.