Zo organiseer je een boekenmarkt

Begin met de marktplek en werk daarna naar de verkopersindeling toe. Zodra je weet hoeveel verkopers meedoen, kun je tafels, tenten, stoelen en de plattegrond passend regelen. Controleer op tijd of een vergunning nodig is en leg betalingen, prijslijsten en naamkaartjes vooraf klaar. Op de dag zelf draait alles om een vroege opbouw, een duidelijke ontvangst en bescherming tegen regen of wind.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktplek reserveren
2
Verkopers uitnodigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Verkopersindeling maken
7
Tafels en tenten reserveren
8
Vergunning controleren
9
Weersverwachting controleren
10
Verkoperslijst afdrukken
11
Plattegrond afdrukken
12
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Boekenstandaard sorteren
2 personen
16
Kassa voorbereiden
17
Weerplan bevestigen
18
Locatie openen
2 personen
19
Materialen uitladen
4 personen
20
Tenten opbouwen
4 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Stoelen plaatsen
2 personen
23
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
24
Verkopers ontvangen
2 personen
25
Boeken uitpakken
4 personen
26
Boekenstands inrichten
4 personen
27
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
28
Koffiepunt klaarzetten
2 personen
29
Informatietafel klaarzetten
2 personen
30
Kassa en betaalbord plaatsen
2 personen
31
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

32
Bezoekers verwelkomen
2 personen
33
Informatie verstrekken
34
Koffie en thee serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Tafels netjes houden
37
Afval verzamelen
38
Verkopers ondersteunen
39
Laatste verkoopronde aankondigen
40
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

41
Verkopers laten afbouwen
2 personen
42
Boeken terug inpakken
4 personen
43
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
44
Tenten afbreken
4 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Afval afvoeren
2 personen
48
Kassa afsluiten
2 personen
49
Materialen terugbrengen
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
51
Verkopers informeren over afrekening

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Boekenkistenaantal 20
Boekenstandaardsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Decoratie

Bewegwijzerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Prijskaartjesaantal 200
Naamkaartjesaantal 30
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Lepeltjesaantal 60
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Schenk kannenaantal 4
Suikerbakjesaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Opslagboxenaantal 8
Flessenopenersaantal 2
Scharenaantal 4
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Geldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfectiegelaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de marktplek en controleer de vergunningseisen voordat je verkopers uitnodigt. Regel dit bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als de locatie niet beschikbaar is.
Verwerk aanmeldingen direct in één verkoperslijst en maak daarna de indeling. Houd per verkoper ruimte vrij voor een tafel, boekenkisten en een boekenstandaard; zo voorkom je dat de opstelling op de dag zelf niet past.
Bevestig het weerplan uiterlijk 24 uur vooraf. Bij buitenlocaties heb je niet alleen partytenten nodig, maar ook touw, plakband en een alternatief voor koffieapparatuur en verlichting als stroompunten uitvallen.
Test kassa, pinapparaat, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór het uitladen. Leg prijslijsten, prijskaartjes, naamkaartjes en bewegwijzering in aparte opslagboxen, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.
Plan de opbouw minstens 2 uur vóór de opening. Bouw eerst de tenten op, zet daarna tafels en stoelen neer en controleer vervolgens looproutes, verlichting, informatieborden en de plek waar verkopers hun boeken uitpakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boekenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken van tevoren met de marktplek, vergunningcontrole en het uitnodigen van verkopers. Plan de verkopersindeling en reservering van tafels en tenten uiterlijk 2 weken vooraf.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een boekenmarkt?: Reken per verkoper op minimaal 1 markttafel en extra ruimte voor boekenkisten of een boekenstandaard. Tel daarna 10 tot 15 procent reserve mee voor late wijzigingen of een ruimere looproute.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een boekenmarkt?: Reserveer minimaal 2 uur voor een kleine markt met tenten en tafels. Bij veel verkopers, meerdere tenten of één centrale koffiehoek is 3 uur veiliger.
Wanneer controleer je het weer voor een boekenmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bevestig het definitieve weerplan 24 uur voor de markt. Neem bij regen of wind extra tijd voor tenten, verlichting en het beschermen van boeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.