Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan dozen met boeken. Je richt een overzichtelijke verkoopruimte in met tafels, boekenkisten, boeksteunen en duidelijke prijskaartjes. Bij de kassa moeten contant geld en pinbetalingen kunnen worden verwerkt, terwijl bezoekers bij koffie en drank iets te eten of drinken krijgen. Denk ook aan verlengsnoeren, verlichting en schoonmaakspullen: die worden vaak pas gemist wanneer de locatie al open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Boekenkistenaantal 20
Boeksteunenaantal 30
Kledingrek

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Geldkist
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Boekenmarktspandoek
Prijskaartstandaardsaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Mini-krentenbollen - 6 zakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Koekjes zonder gluten - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per tafel minstens één set prijskaartkaartstandaards en neem extra kaartjes mee voor boeken waarvan de prijs later verandert. Zonder reservekaartjes ontstaan snel onduidelijke stapels.
Zet voor de kassa zowel een pinapparaat als een geldkist klaar en leg wisselgeld vooraf apart. Controleer uiterlijk de avond ervoor of het pinapparaat is opgeladen en werkt.
Neem per koffiepunt een koffiezetapparaat, thermoskannen, herbruikbare bekers en serveerschalen mee. Zet koffie pas kort voor opening; reken voor het eerste uur op twee bekers per verwachte bezoeker.
Meet vóór het opstellen waar stopcontacten liggen en neem genoeg verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Ledlampen zijn nodig op donkere plekken, vooral bij de inschrijftafel en kassa.
Houd emmers, dweilen en een bezem met blik binnen handbereik. Plan na afloop minimaal 30 minuten voor gemorste drank, lege verpakkingen en het terugbrengen van tafels en stoelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Neem naast de boeken tafels, boekenkisten, boeksteunen, prijskaartstandaards, een kassa, pinapparaat en geldkist mee. Voor de bezoekers zijn koffievoorzieningen, herbruikbare bekers, borden en bestek nodig; voor de afsluiting emmers, dweilen en een bezem met blik.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken als startpunt op één tafel per 60 tot 80 boeken wanneer je ze overzichtelijk uitstalt. Voeg per 4 tot 6 tafels één boekenkist of extra sorteervak toe, zodat stapels niet te hoog worden.
Hoeveel bekers en koffie heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee bekers per verwachte bezoeker. Plan bij 50 bezoekers dus ongeveer 100 herbruikbare bekers en voldoende koffie voor 100 porties; vul daarna aan op basis van de verkoopduur.
Wanneer moet ik de spullen voor een boekenmarkt klaarzetten?: Zet niet-bederfelijke materialen zoals tafelkleden, pijlborden, prijskaartjes en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor klaar. Open de locatie minstens 90 minuten vóór aanvang voor tafels, boeken, kassa en dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.