Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan tafels en boeken. Verkopers moeten hun voorraad overzichtelijk presenteren, bezoekers moeten prijzen en routes direct zien en betalingen moeten ook bij buitenweer doorgaan. Denk daarom vooraf aan tenten, verlichting, boekenkisten, standaards en een complete koffiehoek. Controleer bovendien of je genoeg verlengsnoeren, stekkerdozen, naamkaartjes en opslagboxen hebt; juist die kleine spullen ontbreken vaak op de opbouwdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Boekenkistenaantal 20
Boekenstandaardsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Decoratie

Bewegwijzerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Prijskaartjesaantal 200
Naamkaartjesaantal 30
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Lepeltjesaantal 60
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Schenk kannenaantal 4
Suikerbakjesaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Opslagboxenaantal 8
Flessenopenersaantal 2
Scharenaantal 4
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Geldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfectiegelaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Haverkoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakken
- Notenmix - 3 zakken
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Plan per verkoper minimaal één markttafel en neem extra boekenkisten of boekenstandaards mee voor stapels en uitgestalde titels. Zo blijven tafels toegankelijk en hoeven boeken niet op de grond te liggen.
Neem per verkooppunt een prijskaartjesset, naamkaartje en plakband mee. Maak daarnaast één informatiebord en meerdere bewegwijzerborden, zodat bezoekers de ingang, kassa en koffiehoek zonder uitleg vinden.
Voor een koffiehoek buiten zijn naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, schotels, lepeltjes, serveerbladen, melkkannetjes en suikerbakjes nodig. Reken bij veel bezoekers op minstens één extra thermoskan.
Test de kassa en het pinapparaat uiterlijk de dag vóór de markt. Leg minimaal twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen klaar en houd kabels met tape of touw uit de looproute.
Neem voor elke tent minstens één lichtbron mee, zoals een ledlamp of lichtslinger. Bij een vroege opbouw of donkere verkoopplek voorkomt extra verlichting dat prijskaartjes en boektitels slecht leesbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken met minimaal één markttafel per verkoper. Voeg één of twee extra tafels toe voor de kassa, informatie en koffie, afhankelijk van de indeling van de locatie.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Houd voor het eerste uur rekening met ongeveer twee koppen koffie per volwassen bezoeker die ervan gebruikmaakt. Bereid de koffie in thermoskannen en zet minstens één extra kan klaar voor het moment waarop de eerste voorraad op is.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een boekenmarkt buiten?: Gebruik minimaal één partytent per verkoopzone die beschutting nodig heeft en reserveer extra ruimte voor de koffiehoek en kassa. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en bevestig dan het weerplan.
Wanneer moet ik het pinapparaat en de kassa regelen?: Test de kassa en het pinapparaat uiterlijk één dag vóór de boekenmarkt. Leg wisselgeld, prijskaartjes en een opgeladen of aangesloten betaaloplossing vóór de opening samen op één vaste plek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.