Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt meer dan dozen met boeken en een paar tafels. Je hebt materiaal nodig om boeken per genre te presenteren, prijzen zichtbaar te maken en betalingen vlot af te handelen. Denk ook aan transport, stroom en een aparte plek voor koffie, drank en hapjes. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog prijsstickers, verlenghaspels of kassablokken moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Boekenkastenaantal 4
Boekenkarrenaantal 2
Kledingrek
Kunststof krattenaantal 30
Boeksteunenaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Servies

Koffiemokkenaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Geldkistenaantal 2
Pinapparaat
Rekenmachinesaantal 2
Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handtransportwagensaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Kantoorartikelen

Prijsstickersaantal 1000
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Kassablokkenaantal 4
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Etikettenvellenaantal 10

Decoratie

Boekenmarktbanierenaantal 2
Categoriekaartenaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 10

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Biscuitjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Handdoekpapier - 4 pakken
- Papieren draagtassen - 300 stuks
- Contant wisselgeld - 300 euro

Voorraad

Verkoopboekenaantal 500
Boekendozenaantal 40

Tips

Zet per verkooptafel minstens één categorie- of prijsbord neer en leg extra prijsstickers, pennen en stiften klaar voor wijzigingen. Controleer de prijzen voordat de deuren opengaan.
Plan voor elke kassa een geldkist, pinapparaat, rekenmachine en kassablokken. Houd daarnaast één reservepen en een apart notitieblok bij de kassa voor reserveringen of uitverkochte titels.
Gebruik kunststof kratten voor gesorteerde voorraad en boekenkarren of handtransportwagens om zware dozen te verplaatsen. Voor een markt met meerdere zalen bespaart dit veel looptijd tijdens het opbouwen.
Voorzie per koffiezetapparaat of waterkoker een veilige aansluiting met stekkerdoos en verlenghaspel. Test alle apparatuur vóór de markt en leg kabels langs de rand van de looproute.
Zet koffie en hapjes pas kort voor opening klaar: reken ongeveer 1 koffiemok of drinkglas per bezoeker die iets gebruikt, plus extra servies voor vervanging. Serveerbladen en serveertangen voorkomen dat bezoekers zelf in de voorraad komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken als startpunt op 1 klaptafel per 80 tot 120 boeken wanneer je ze plat uitstalt. Voeg per 4 tot 6 tafels een boekenkast, boekkar of extra krat toe voor voorraad en hoogteverschil.
Hoeveel prijsstickers heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Neem minimaal 1 prijssticker per boek en 10% extra voor beschadigde of verkeerd geplakte stickers. Bij 500 boeken heb je dus ongeveer 550 stickers nodig, naast stiften en categorie- of prijsborden.
Hoeveel kassa’s zijn nodig op een boekenmarkt?: Eén kassa kan doorgaans ongeveer 30 tot 50 betalingen per uur verwerken, afhankelijk van de betaalwijze. Verwacht je meer bezoekers, werk dan met minimaal twee kassa’s en geef elke kassa een eigen geldkist, pinapparaat en kassablokken.
Wanneer moet ik koffie, drank en hapjes inkopen?: Doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en zet gekoelde dranken de avond ervoor koud. Koffie, servies en houdbare hapjes kun je 1 tot 2 dagen eerder klaarzetten; bereid of serveer verse hapjes pas op de markt zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.