Qué comprar para una feria del libro

Una feria del libro necesita más que mesas y ejemplares: tendrás que ordenar, etiquetar, cobrar y mover cajas durante varias horas. Esta lista reúne el material para exponer los libros por género, preparar la caja y atender a quienes visiten el mercado. Comprueba las cantidades según el número de puestos y voluntarios, y deja preparado el material de cobro y señalización al menos un día antes. Así evitarás improvisar cuando lleguen las donaciones o empiece la venta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 30
Estanteríascant. 4
Carros para libroscant. 2
Perchero
Cajas de plásticocant. 30
Sujetalibroscant. 20
Mantelescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platos para postrecant. 60
Cucharillascant. 60
Bandejas de serviciocant. 4
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Cajas de dinerocant. 2
Máquina de sellado
Calculadorascant. 2
Portátil
Impresora
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 4
Carretillas manualescant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Artículos de oficina

Etiquetas de preciocant. 1000
Bolígrafoscant. 20
Rotuladorescant. 12
Bloc de notascant. 6
Libretas de cajacant. 4
Tijerascant. 6
Portacinta adhesivacant. 4
Grapadorascant. 2
Hojas de etiquetascant. 10

Decoración

Banderas para el mercado del librocant. 2
Tarjetas de categoríascant. 20
Señales de orientacióncant. 10

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Galletitas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 paquetes
- Mini bollos de pasas - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Limones - 6 unidades
- Canela - 1 tarro
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Papel toalla - 4 paquetes
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Cambio en efectivo - 300 euro

Suministros

Libros de ventascant. 500
Cajas para libroscant. 40

Consejos

Calcula una mesa plegable por cada puesto de venta y añade una mesa aparte para caja, inscripciones o información. Reserva también estanterías y sujetalibros para que los ejemplares no queden apilados en el suelo.
Prepara al menos una caja de plástico por categoría y varias cajas adicionales para libros pendientes de revisar. Etiquétalas antes de recibir las donaciones para no mezclar libros clasificados con los que aún deben comprobarse.
Lleva una caja de dinero por punto de cobro, además de calculadoras y libretas de caja. Ten bolígrafos, etiquetas de precio y rotuladores de repuesto: suelen desaparecer durante el montaje.
Para el servicio de bebidas, calcula dos vasos por persona y una taza de café por cada asistente que vaya a tomarlo. Enfría las bebidas el día del evento y deja listas las bandejas, pinzas y platos para los aperitivos.
Comprueba que haya un enrollacables y una regleta por cada zona que necesite corriente, especialmente donde se usen máquinas de café, portátil o impresora. Lleva también cinta o sujeciones para que los cables no crucen los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria del libro?: Necesitarás mobiliario para exponer y mover libros, cajas de plástico, sujetalibros, etiquetas de precio y material de caja. Incluye también calculadoras, libretas, bolígrafos, portátil e impresora si vas a registrar inventario o imprimir señalización.
¿Cuántas cajas hacen falta para organizar una feria del libro?: Calcula una caja por cada género o grupo de clasificación y añade al menos un 20 % extra para libros pendientes de revisar o para reposición. Por ejemplo, para 10 categorías, prepara 12 cajas como mínimo.
¿Cuánto material de cobro necesito para una feria del libro?: Prepara una caja de dinero por cada puesto de cobro, una calculadora y una libreta de caja por puesto. Ten etiquetas y bolígrafos de repuesto, y comprueba todo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántos vasos y tazas comprar para una feria del libro?: Calcula dos vasos por persona y una taza de café por cada asistente previsto. Para 50 personas, serían 100 vasos y 50 tazas; añade un 10 % extra si el evento dura varias horas.

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