LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een bodyboardwedstrijd organiseren

Een bodyboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen deelnemers en boards verzamelen. Je moet de locatie reserveren, vergunningen en waterveiligheid regelen en het wedstrijdformat vastleggen voordat je inschrijvingen opent. Daarna volgen jury, deelnemerscommunicatie, startnummers, prijzen en materiaalcontrole. Op de wedstrijddag bepalen vooral het getij, de weersverwachting, duidelijke communicatie en een goed afgedrukt schema of alles soepel verloopt. Gebruik deze checklist om de 64 taken stap voor stap af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdvergunning aanvragen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdformat bepalen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

  • Waterveiligheidsteam vastleggen

  • Fotograaf vastleggen

  • Deelnemersformulier maken

  • Wedstrijdregels publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Weersverwachting controleren

  • Getijdenbericht controleren

  • Wedstrijdschema afdrukken

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Prijzen controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • Portofoons opladen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Locatie inspecteren

    3 personen

  • Wedstrijdterrein afzetten

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • EHBO-plek inrichten

    2 personen

  • Geluid en microfoon testen

    2 personen

  • Wedstrijdboeien plaatsen

    3 personen

  • Start- en finishlijn markeren

    2 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Wedstrijdbriefing geven

    2 personen

  • Publiek naar kijkzone begeleiden

    2 personen

  • Openingsronde begeleiden

    6 personen

  • Tussentijden registreren

    3 personen

  • Waterveiligheid bewaken

    4 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Wedstrijdresultaten invoeren

    2 personen

  • Halve finales begeleiden

    6 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finale begeleiden

    6 personen

  • Eindstand controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Winnaars fotograferen

  • Deelnemers informeren over uitslag

  • Publiek naar uitgang begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Sportmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Wedstrijdboeien verwijderen

    3 personen

  • Tenten en meubilair afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Geleende materialen controleren

    2 personen

  • Sportmateriaal reinigen

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Foto's met deelnemers delen

  • Uitslag online publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 40
  • Jurytafel
  • Inschrijftafel

Sportmateriaal

  • Bodyboardsaantal 20
  • Wedstrijdboeienaantal 6
  • Startnummersaantal 60
  • Licentiebordenaantal 12
  • Fluitjesaantal 6
  • Reddingsboeienaantal 4
  • Reddingslijnenaantal 4
  • Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Draagbare speakersaantal 2
  • Draadloze microfoon
  • Megafoonaantal 2
  • Portofoonsaantal 8
  • Stopwatchesaantal 6
  • Tabletsaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbaar bestekaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 6
  • Tangenaantal 4

Decoratie

  • Wedstrijdvlaggenaantal 12
  • Richtingbordenaantal 8
  • Prijzentafelbord

Verlichting

  • LED-lichtslingersaantal 4
  • Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Bezemsetsaantal 3
  • Afvalgrijpersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, wedstrijdvergunning en het veiligheidsplan. Zonder bevestigde plek en goedgekeurde veiligheidsafspraken kun je deelnemers beter nog niet definitief uitnodigen.
  • Leg uiterlijk 6 weken vooraf het wedstrijdformat, de regels, juryleden en het waterveiligheidsteam vast. Publiceer daarna de regels samen met het deelnemersformulier, zodat je minder losse vragen en discussies krijgt.
  • Controleer 48 uur voor de wedstrijd zowel de weersverwachting als het getijdenbericht. Pas het schema aan als de omstandigheden daarom vragen en informeer deelnemers direct over een gewijzigde starttijd.
  • Maak op de wedstrijddag een aparte inschrijftafel en jurytafel. Leg startnummers, licentieborden, wedstrijdschema en deelnemerslijst klaar en laad portofoons, tablets, powerbanks en speakers volledig op.
  • Plan minstens 90 minuten voor de eerste heat voor opbouw en briefing. Zet partytenten, tafels, reddingsmateriaal, wedstrijdboeien en waterdichte bakken klaar voordat deelnemers zich melden; koud zetten van dranken en voorbereiden van hapjes komt pas daarna.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bodyboardwedstrijd organiseren?
Begin 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de locatie, vergunning en het veiligheidsplan; leg daarna jury, waterveiligheid en het wedstrijdformat vast.
Wanneer moet ik de wedstrijdvergunning voor een bodyboardwedstrijd aanvragen?
Vraag de vergunning meteen aan zodra de locatie is bevestigd, bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de wedstrijddatum. Houd rekening met extra tijd als de gemeente aanvullende informatie over waterveiligheid vraagt.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een bodyboardwedstrijd?
Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw en briefing. Met partytenten, jury- en inschrijftafel, wedstrijdboeien, geluidsapparatuur en veiligheidsmateriaal loopt dit snel op als je alleen werkt.
Wanneer controleer ik het weer en getij voor een bodyboardwedstrijd?
Controleer beide 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die informatie om het wedstrijdschema, de briefing en eventuele communicatie over de starttijd definitief te maken.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!