Bodyboard-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Bodyboard-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als einen passenden Strandabschnitt und ein paar Boards. Du musst den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen und Sicherheitsmaßnahmen klären und den Ablauf auf Wasser, Gezeiten und Wetter abstimmen. Ebenso schnell vergessen werden Anmeldeformulare, Startnummern, Juryunterlagen und geladene Funkgeräte. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zur Ausgabe von Getränken und Snacks am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Wasserrettungsteam festlegen
Fotograf festlegen
Teilnehmerformular erstellen
Spielregeln veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Preise bestellen
Wettervorhersage prüfen
Tidenbericht prüfen
Spielplan ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Preise prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Funkgeräte aufladen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Location inspizieren
3 Personen
Spielfeld absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Wettkampfabgrenzungen aufstellen
3 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
Publikum zur Zuschauerzone begleiten
2 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
6 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Wassersicherheit überwachen
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wettkampfergebnisse eintragen
2 Personen
Halbfinale betreuen
6 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
6 Personen
Endstand überprüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
Teilnehmer über das Ergebnis informieren
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Wettkampftonnen entfernen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Sportmaterial reinigen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Ergebnis online veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- Jurytisch
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- BodyboardsAnz. 20
- WettkampfschwimmbojenAnz. 6
- StartnummernAnz. 60
- KennzeichenAnz. 12
- PfeifenAnz. 6
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
- TabletsAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- RichtungsschilderAnz. 8
- Preistischschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- AbfallgreiferAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Wettkampfort und Genehmigung frühzeitig. Plane mindestens 6 bis 8 Wochen für Reservierung, behördliche Rückfragen und den Sicherheitsplan ein.
- Lege den Spielmodus fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Startplätze, Heats, Startnummern und den Zeitplan ohne spätere Änderungen kommunizieren.
- Prüfe Wettervorhersage und Tidenbericht spätestens 24 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Lege außerdem fest, wer bei gefährlichen Bedingungen die Entscheidung über Verschiebung oder Abbruch trifft.
- Bereite die Wettkampfstationen getrennt vor: Anmeldung, Jury und Startbereich brauchen eigene Tische, Listen und Nummern. Drucke Teilnehmerliste und Spielplan zusätzlich auf Papier aus, falls Tablets nass werden oder ausfallen.
- Lade Funkgeräte, Lautsprecher, Mikrofon und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Stelle Snacks, kalte Getränke und wiederverwendbares Geschirr mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Bodyboard-Wettbewerb anmelden?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Genehmigungsantrag. Sicherheitsplan, Wasserrettung und Jury sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Was muss ich für die Sicherheit beim Bodyboard-Wettbewerb einplanen?
- Lege vorab ein Sicherheitskonzept fest und benenne ein Wasserrettungsteam. Rettungsringe, Rettungsleinen, Pfeifen und Funkgeräte müssen am Wettkampftag geprüft und direkt am Wasser erreichbar sein.
- Wann soll ich die Teilnehmer für den Bodyboard-Wettbewerb bestätigen?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb und bestätige danach alle Teilnehmer. Vergib die Startnummern, erfasse Ernährungswünsche und drucke Teilnehmerliste sowie Spielplan am Vortag aus.
- Wann prüfe ich Wetter und Gezeiten für den Wettbewerb?
- Prüfe Wettervorhersage und Tidenbericht erstmals 24 Stunden vor Beginn und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Aktualisiere den Ablauf, wenn Wasserstand, Wind oder Wellengang die Sicherheit oder den Spielmodus beeinflussen.
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