Organiser une compétition de bodyboard sans rien oublier

Une compétition de bodyboard demande une préparation sportive, administrative et logistique qui commence plusieurs semaines avant la mise à l’eau. Il faut obtenir l’autorisation, cadrer le format, constituer le jury et prévoir une équipe de sécurité aquatique. Les inscriptions, les numéros de départ, les prix et les besoins alimentaires se gèrent ensuite avec des échéances claires. La veille, la météo, les marées, les talkies-walkies et tout le matériel doivent être vérifiés ensemble.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir le format du concours
2 personnes
Définir les membres du jury
Mettre en place l'équipe de sécurité aquatique
Réserver le photographe
Créer le formulaire des participants
Publier le règlement du concours
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Commander les prix
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le bulletin des marées
Imprimer le planning du match
Imprimer la liste des participants
Vérifier les prix
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Charger les talkies-walkies
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Inspecter le lieu
3 personnes
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Installer les bouées de compétition
3 personnes
Marquer la ligne de départ et d’arrivée
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Donner le briefing de la compétition
2 personnes
Accompagner le public vers la zone de visionnage
2 personnes
Animer la ronde d'ouverture
6 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
Surveiller la sécurité dans l’eau
4 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Saisir les résultats du concours
2 personnes
Encadrer les demi-finales
6 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier le score final
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Photographier les gagnants
Informer les participants du résultat
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Retirer les bouées de course
3 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Nettoyer le matériel de sport
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Partager les photos avec les participants
Publier les résultats en ligne

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Table d'inscription

Matériel de sport

Bodyboardsqté 20
Bouées de compétitionqté 6
Numéros de départqté 60
Panneaux de licenceqté 12
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Bacs de rangement étanchesqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de directionqté 8
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant la compétition : réservation du lieu, demande d’autorisation et plan de sécurité doivent être cohérents avant l’ouverture des inscriptions.
Publie le règlement avant d’envoyer les invitations. Fixe une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant l’épreuve afin de confirmer les participants, attribuer les numéros de départ et imprimer les listes.
Prévois une vérification météo et du bulletin des marées à J-3, puis une dernière lecture le matin même. Ces informations doivent être connues du jury, de l’équipe de sécurité et de la personne au micro.
Teste les chronomètres, tablettes, enceintes, micro et talkies-walkies la veille. Charge les batteries et prévois des batteries externes : une panne de communication au bord de l’eau désorganise rapidement les manches.
Sépare le matériel sportif dans des bacs étanches et installe une table d’inscription ainsi qu’une table de jury sous des tentes. Garde les numéros, sifflets, bouées et cordes de sauvetage accessibles, pas au fond d’un véhicule.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bodyboard ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, obtenir l’autorisation, préparer le plan de sécurité et ouvrir les inscriptions. Garde les 7 derniers jours pour confirmer les participants, les numéros de départ et le matériel.
Quand vérifier la météo et les marées pour une compétition de bodyboard ?: Consulte les prévisions et le bulletin des marées à J-3, puis à nouveau le matin de l’épreuve. Fais circuler l’information au jury et à l’équipe de sécurité avant le début des manches.
Quand faut-il clôturer les inscriptions ?: Ferme les inscriptions 7 à 10 jours avant la compétition. Ce délai permet de recueillir les besoins alimentaires, confirmer les participants, attribuer les numéros et imprimer le planning.
Quel matériel faut-il préparer pour le jour d’une compétition de bodyboard ?: Prépare notamment les bodyboards, bouées de compétition, numéros de départ, sifflets, bouées et cordes de sauvetage. Ajoute les chronomètres, talkies-walkies, mégaphone, batteries externes, glacières et thermos, puis vérifie chaque élément la veille.

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