Wat heb je nodig voor een BMX-wedstrijd?

Voor een BMX-wedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en een starthek. Je regelt ook materiaal voor baaninspectie en afzetting, een aparte plek voor inschrijving en jury, tijdwaarneming en duidelijke communicatie. Denk daarnaast aan reservehelmen, startnummers, drinken en servies voor deelnemers, vrijwilligers en publiek. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdschema en controleer vooral stroom, printwerk en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

BMX-fietsenaantal 4
Reservehelmenaantal 8
Starthek
Startnummersaantal 120
Rugbytapeaantal 6
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 30
Lintenaantal 10
Baanharkenaantal 3
Scheppenaantal 3
Handgereedschapaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 8
Brancard
Handmatige fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Inbussleutelsetsaantal 4
Kettingolieaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Rubberen hamersaantal 2
Hesjesaantal 20

Apparatuur

Tijdwaarnemingssysteem
Laptopaantal 2
Printer
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Dweilaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 8
Richtingbordenaantal 12
Prijzentafelkleed

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 30 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Sportdrank - 60 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Croissants - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranenbolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Koortskompressen - 4 stuks
- Zonbeschermingscrème - 4 flessen
- Watervaste stiften - 2 sets
- Printerpapier - 2 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Plan per deelnemer een startnummer en leg reserve-exemplaren klaar voor verlies of beschadiging. Bevestig de definitieve deelnemerslijst voordat je de startlijst en wedstrijdschema’s afdrukt.
Zet voor de wedstrijd een aparte inschrijfplek en jurytafel klaar. Neem een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen mee en test het tijdwaarnemingssysteem minstens 2 uur voor de eerste start.
Voorzie baanploegen van pionnen, afzethekken, linten, rugbytape, harken, scheppen en handgereedschap. Loop de baan minimaal 1 keer volledig na voordat deelnemers het terrein op gaan.
Regel reservehelmen vóór de wedstrijddag en controleer alle BMX-fietsen tijdens de materiaalcheck. Houd portofoons en een megafoon beschikbaar, zodat jury, baanposten en EHBO elkaar ook op afstand bereiken.
Zet partytenten, biertafels, stoelen en afvalbakken uiterlijk de avond ervoor op de indelingstekening. Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes en borden per gebruiksmoment en houd extra exemplaren apart voor vrijwilligers en juryleden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Reken naast BMX-fietsen en een starthek op startnummers, reservehelmen, baanafzetting, pionnen en gereedschap. Voor de organisatie heb je ook tijdwaarneming, een laptop, printer, communicatieapparatuur en een aparte inschrijf- en jurytafel nodig.
Hoeveel reservehelmen heb ik nodig bij een BMX-wedstrijd?: Neem minimaal 1 reservehelm mee en stem het totaal af op het aantal deelnemers en de categorieën. Controleer de helmen vóór de eerste start en leg ze op een vaste plek bij de inschrijving of materiaalpost.
Wanneer moet ik het materiaal voor een BMX-wedstrijd klaarzetten?: Zet tenten, tafels, stoelen, afzethekken en bewegwijzering uiterlijk de avond ervoor klaar. Test tijdwaarneming, laptop, printer, speakers en portofoons minimaal 2 uur voor de eerste wedstrijd.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een BMX-wedstrijd?: Tel per gepland gebruiksmoment 1 beker of bord per persoon en houd extra exemplaren achter de hand voor jury, vrijwilligers en deelnemers. Bij meerdere eet- of drinkrondes tel je die rondes apart op, zodat je niet te krap inkoopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.