Einkaufsliste für einen BMX-Wettkampf

Für einen BMX-Wettkampf brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Neben Starttor, Zeitmessung und Absperrungen werden auch Ersatzhelme, Funkgeräte, Drucker und Material für die Streckenmarkierung schnell übersehen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Helferteam und Dauer des Wettkampfs. Die Checkliste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln, damit am Veranstaltungstag weder die Anmeldung noch die Rennorganisation ins Stocken gerät.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Anmeldetisch
  • Jurytisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • BMX-FahrräderAnz. 4
  • ErsatzhelmeAnz. 8
  • Starttor
  • StartnummernAnz. 120
  • Rugby-TapeAnz. 6
  • KegelAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • BänderAnz. 10
  • Rasen harkenAnz. 3
  • SchöpferAnz. 3
  • HandwerkzeugAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 8
  • Trage
  • Handpumpen für FahrräderAnz. 4
  • ReifenheberAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
  • KettenölAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 200
  • GummihämmerAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 20

Ausstattung

  • Zeitmesssystem
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • WischmoppAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • Tischdecke für den Preistisch

Catering

  • Einkäufe
    • Spa Blauw - 120 Flaschen
    • Spa Rood - 30 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Eistee - 6 Flaschen
    • Sportgetränk - 60 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Kaffee - 4 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Milch - 8 Liter
    • Zucker - 2 Packungen
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Rührstäbchen - 200 Stück
    • Croissants - 100 Stück
    • Weiße Brötchen - 100 Stück
    • Mehrkornbrötchen - 80 Stück
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Schinken - 2 Kilo
    • Hähnchenfilet - 2 Kilo
    • Hummus - 12 Becher
    • Butter - 1 Kilo
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Paprikachips - 12 Tüten
    • Naturchips - 12 Tüten
    • Müsliriegel - 120 Stück
    • Bananen - 12 Kilo
    • Äpfel - 10 Kilo
    • Trauben - 6 Kilo
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Papierservietten - 500 Stück
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 100 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 4 Packungen
    • Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
    • Papiertücher - 4 Pakete
    • Pflaster - 2 Dutzend
    • Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
    • Sporttape - 6 Rollen
    • Fieberkompressen - 4 Stück
    • Sonnenschutzcreme - 4 Flaschen
    • Wasserfeste Stifte - 2 Sets
    • Druckerpapier - 2 Pakete
    • AA-Batterien - 24 Stück
    • AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

  • Plane pro Rennfahrer mindestens eine Startnummer und halte zusätzlich 10 Prozent Ersatznummern bereit. So kannst du beschädigte oder falsch beschriftete Nummern noch am selben Tag ersetzen.
  • Lege für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Laptop, Drucker und Verlängerungskabel bereit. Teste Zeitmesssystem, Drucker und Lautsprecher spätestens am Vortag unter realen Bedingungen.
  • Halte mindestens zwei Ersatzhelme in passenden Größen bereit und prüfe jedes BMX-Fahrrad vor dem ersten Lauf. Kleine Reparaturen lassen sich mit Rugby-Tape und Handwerkzeug direkt an der Strecke erledigen.
  • Markiere Startbereich, Strecke und Zuschauerzonen mit Kegeln, Bändern und Absperrgittern. Rechne bei wechselhaftem Wetter zusätzlich mit Rasen harken und Schöpfern, damit nasse Stellen schnell bearbeitet werden können.
  • Stelle für Helfer und Jury eigene Funkgeräte, Powerbanks und Sitzplätze bereit. Kaufe oder leihe Becher, Kaffeetassen und Teller nicht erst am Wettkampftag, sondern sortiere sie spätestens am Vorabend nach Ausgabeort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen BMX-Wettkampf?
Du brauchst BMX-Fahrräder, ein Starttor, Startnummern, Ersatzhelme, Zeitmessung und Material zur Streckenabsicherung. Für die Organisation kommen außerdem Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon, Funkgeräte und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Ersatzhelme brauche ich bei einem BMX-Wettkampf?
Plane mindestens zwei Ersatzhelme in unterschiedlichen Größen ein, wenn die Teilnehmenden ihre eigenen Helme mitbringen. Bei Leihfahrrädern oder vielen Kindern solltest du die Zahl nach Teilnehmerzahl und Größenverteilung erhöhen.
Wie viel Absperrmaterial ist für eine BMX-Strecke nötig?
Das hängt vom Streckenverlauf und der Zuschauerfläche ab. Markiere alle gefährlichen Kurven, den Startbereich und die Ein- und Ausgänge mit Kegeln, Bändern und Absperrgittern und prüfe die komplette Strecke spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den BMX-Wettkampf besorgen?
Bestelle Preise, Medaillen, Startnummern und Ersatzhelme mehrere Wochen vorher. Leihmaterial wie Starttor, Zeitmesssystem, Lautsprecher und Partyzelte solltest du spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf verbindlich bestätigen und am Vortag testen.

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