Que faut-il prévoir pour une compétition de BMX ?

Une compétition de BMX demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut préparer l’accueil des participants, baliser la piste, organiser le départ et garantir un chronométrage fiable, même si la météo change. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer les tables, orienter le public et faire fonctionner le jury. Prévoyez aussi du matériel de secours et des solutions d’alimentation électrique : ce sont les éléments les plus souvent oubliés le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table du jury
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Vélos BMXqté 4
Casques de rechangeqté 8
Portillon de départ
Numéros de départqté 120
Ruban adhésif pour rugbyqté 6
Cônesqté 40
Barrières de sécuritéqté 30
Rubansqté 10
Râteaux de terrainqté 3
Pellesqté 3
Outillage à mainqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Brancard
Pompes à vélo manuellesqté 4
Démonte-pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Jeux de clés Allenqté 4
Huile pour chaîneqté 4
Attaches-câblesqté 200
Marteaux en caoutchoucqté 2
Giletsqté 20

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Serpillièreqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannièresqté 8
Panneaux de directionqté 12
Nappe pour table des prix

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Boissons isotoniques - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Croissants - 100 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses pour la fièvre - 4 pièces
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Marqueurs indélébiles - 2 lots
- Papier imprimante - 2 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table du jury, avec les numéros de départ classés par catégorie. Gardez une réserve d’environ 10 % de numéros supplémentaires pour les corrections ou les inscriptions tardives.
Emportez au moins deux casques de rechange et vérifiez chaque vélo avant l’ouverture du circuit. Ajoutez de l’outillage à main, des pelles et des râteaux pour intervenir rapidement sur la piste.
Ne comptez pas sur une seule alimentation électrique pour le chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation. Prenez plusieurs rallonges, multiprises et batteries externes, puis testez tout au moins 24 heures avant la compétition.
Balisage et circulation doivent rester visibles pendant toute la journée : installez les barrières de sécurité, cônes et rubans avant l’arrivée des coureurs. Gardez du ruban adhésif pour rugby pour réparer ou renforcer une signalétique déplacée.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo. Prévoyez davantage de gobelets réutilisables, de tasses et d’assiettes si une restauration est proposée sous les tentes.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour chronométrer une compétition de BMX ?: Prévoyez un système de chronométrage, un ordinateur portable et une imprimante pour enregistrer et afficher les résultats. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant la course et gardez des batteries externes en solution de secours.
Combien de casques de rechange prévoir pour une course de BMX ?: Prévoyez au minimum deux casques de rechange pour une petite compétition. Pour un événement avec plusieurs catégories ou une journée complète, ajoutez une réserve d’environ 10 % du nombre de participants.
Quand installer les barrières et le balisage de la piste BMX ?: Installez les barrières de sécurité, cônes et rubans avant l’arrivée du premier participant, idéalement 2 à 3 heures avant le début des courses. Faites ensuite une inspection complète du terrain juste avant l’ouverture.
Combien de gobelets prévoir pour une compétition de BMX ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 à 20 % en cas de forte chaleur ou de public nombreux. Prévoyez aussi des tasses et des assiettes si des boissons chaudes ou de la nourriture sont servies.

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