Boodschappenlijst voor een BMX-freestylewedstrijd

Een BMX-freestylewedstrijd vraagt om meer dan fietsen en ramps. Je hebt ook spullen nodig voor een veilige publiekszone, een werkende jurytafel en duidelijke communicatie tijdens de heats. Denk vooraf aan reserveonderdelen, stroomvoorziening en materialen voor inschrijving en startnummers. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de eerste rijder het parcours opgaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Barkrukkenaantal 6

Sportmateriaal

BMX-fietsenaantal 30
Startnummersaantal 40
Startnummerhoudersaantal 40
Verstelbare rampsaantal 4
Quarterpipesaantal 2
Funbox
Grindrailsaantal 3
Valmattenaantal 10
Fietspompenaantal 4
Fietsgereedschapaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Reservepedalenaantal 8
Reservekettingenaantal 6
Afzethekkenaantal 40
Pionnenaantal 30
Waarschuwingslintaantal 4
Rijplatenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 6
Handmegafoon
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Megafoontas
Kabelgotenaantal 12
Regenschermenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectant - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Elastische zwachtels - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Papier - 2 pakken
- Polsbandjes - 500 stuks
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks

Decoratie

BMX-vlaggenaantal 12
Sponsorbannersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Podiumachterwand
Prijzendozenaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Noodverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalcontainersaantal 8

Tips

Plan per deelnemer een startnummer en startnummerhouder en leg de startlijst, printer en laptop uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Zo voorkom je dat inschrijving en nummering door elkaar lopen.
Neem naast fietspompen en fietsgereedschap minimaal 2 reservebinnenbanden, 2 reservepedalen en 1 reserveketting mee. Juist kleine reparaties kunnen een heat anders stilleggen.
Zet de geluidsinstallatie vóór openingstijd op: test luidsprekers, draadloze microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 60 minuten voor de eerste run.
Gebruik afzethekken, pionnen en waarschuwingslint om rijlijnen en publiek van elkaar te scheiden. Leg rijplaten klaar op kabelovergangen en bij doorgangen waar veel mensen lopen.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zet partytenten, klaptafels en klapstoelen klaar voor jury, inschrijving en deelnemers. Bescherm elektronica en wedstrijdpapieren tegen regen voordat het terrein opent.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een BMX-freestylewedstrijd?: Je hebt BMX-fietsen, ramps zoals quarterpipes, een funbox en grindrails nodig, plus valmatten en afzetmaterialen. Voor de organisatie komen daar startnummers, jurytafel, geluidsapparatuur, stroomaccessoires en reserveonderdelen bij.
Hoeveel reserveonderdelen moet ik meenemen voor een BMX-wedstrijd?: Neem als praktische basis 2 reservebinnenbanden, 2 reservepedalen en 1 reserveketting mee. Voeg fietspompen en fietsgereedschap toe, zodat kleine defecten tussen twee heats kunnen worden opgelost.
Hoe vroeg moet de geluidsinstallatie klaarstaan?: Zet luidsprekers, microfoons en mengpaneel minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijdrun op. Test ook alle verlengkabels en stekkerdozen en houd powerbanks achter de hand voor telefoons of registratieapparatuur.
Wat moet ik regelen voor inschrijving en startnummers?: Leg de laptop, printer, startnummers en startnummerhouders uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Controleer op de wedstrijddag de startlijst opnieuw vóór de eerste heat, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.