Einkaufsliste für einen BMX-Freestyle-Wettbewerb

Für einen BMX-Freestyle-Wettbewerb brauchst du mehr als Fahrräder und Rampen. Neben Startnummern und Hindernissen werden häufig Ersatzteile, Absperrungen, Stromzubehör und Technik für Moderation und Jury zu spät organisiert. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Fahrfläche und Veranstaltungsdauer. Die vollständige Liste findest du weiter unten; die folgenden Hinweise helfen dir, Mengen und Reserve rechtzeitig festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

BMX-FahrräderAnz. 30
StartnummernAnz. 40
StartnummernhalterAnz. 40
Verstellbare RampenAnz. 4
QuarterpipesAnz. 2
Funbox
GrindrailsAnz. 3
FallschutzmattenAnz. 10
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradwerkzeugAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
ErsatzpedaleAnz. 8
ErsatzkettenAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 40
KegelAnz. 30
WarnbandAnz. 4
FahrplattenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
FunkgeräteAnz. 6
Handmegafon
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Megafon-Tasche
KabelkanäleAnz. 12
RegenschirmeAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Miniwassereis - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Müsliriegel - 80 Stück
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Brotsandwiches ohne Ernährungsbeschränkung - 20 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pestosauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sterile Kompressen - 2 Schachteln
- Elastische Bandagen - 6 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Kabelbinder - 200 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Papier - 2 Packungen
- Armbänder - 500 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 200 Stück

Dekoration

BMX-FahnenAnz. 12
SponsorenbannerAnz. 10
WegweiserAnz. 12
Bühnenrückwand
PreiskartonsAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
NotbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallcontainerAnz. 8

Tipps

Plane pro teilnehmendem Fahrer eine Startnummer und einen passenden Halter ein; bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder beschädigte Nummern.
Lege für den Wettkampftag mindestens einen vollständigen Satz Ersatzschläuche, Ersatzpedale und Ersatzketten bereit. Fahrradpumpen und Werkzeug sollten direkt an der Fahrfläche liegen, nicht erst im Lager gesucht werden.
Sichere Rampen, Grindrails und den Zuschauerbereich mit Absperrgittern und Warnband. Prüfe die Fallschutzmatten und Fahrplatten spätestens am Vortag auf Lücken, lose Kanten und verrutschende Teile.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Laptop mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Rechne bei Verlängerungskabeln mit der tatsächlichen Entfernung vom Stromanschluss und halte Powerbanks als Reserve bereit.
Kaufe Verbrauchs- und Ersatzmaterial erst nach der finalen Startliste, aber spätestens zwei bis drei Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du BMX-Räder, Hindernisse und die technische Ausstattung noch kontrollieren, bevor die Veranstaltung beginnt.

Häufige Fragen

Wie viele BMX-Räder brauche ich für einen BMX-Freestyle-Wettbewerb?: Plane grundsätzlich ein BMX-Rad pro angemeldetem Fahrer ein, sofern die Teilnehmer ihre eigenen Räder mitbringen. Halte zusätzlich mindestens ein geprüftes Ersatzrad bereit, wenn keine kurzfristige Beschaffung möglich ist.
Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?: Bestelle für jeden gemeldeten Fahrer eine Startnummer inklusive Halter und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Fahrern sind das beispielsweise 44 Nummern.
Welche Ersatzteile brauche ich für einen BMX-Wettbewerb?: Lege mindestens einen vollständigen Satz Ersatzschläuche, Ersatzpedale und Ersatzketten bereit, ergänzt um Fahrradpumpen und Fahrradwerkzeug. Bei mehr als 30 Fahrern oder einem langen Wettkampftag ist ein zweiter Satz sinnvoll.
Wann sollte ich die BMX-Ausrüstung einkaufen?: Besorge Rampen, Absperrungen und Technik frühzeitig und schließe den Einkauf spätestens zwei bis drei Tage vor dem Wettbewerb ab. Die Kontrolle von Fahrrädern, Hindernissen, Kabeln und Mikrofonen sollte am Vortag erfolgen.

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