Boodschappenlijst voor een bluesconcert

Voor een bluesconcert heb je meer nodig dan drank en een podium. De geluidsinstallatie, podiumverlichting, kabels en reserveonderdelen bepalen of de avond soepel verloopt. Daarnaast moet je rekening houden met bediening, zitplaatsen, entree en de praktische inrichting van de locatie. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat al aanwezig is, wat je moet huren en welke verbruiksartikelen je op de dag zelf nog moet ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Biertafelsaantal 10
Stoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 3
Entreetafel
Kledingrek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiaallichtenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12

Keuken

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 20
Tangenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Bluespostersaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Menukaartenaantal 20
Programmafoldersaantal 180

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Pils - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ciabatta - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Kruidenboter - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 liter
- Balsamico - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 8 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Mini-quiches - 240 stuks
- Vegetarische hapjes - 180 stuks
- Vegan hapjes - 120 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Satésaus - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Controleer de technische lijst van de artiesten uiterlijk 7 dagen vooraf. Een bluesband kan extra DI-boxen, microfoonstatieven, monitorboxen of specifieke instrumentkabels nodig hebben.
Leg voor de geluidsset minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon klaar en neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee. Kabelgoten voorkomen losse kabels op looproutes.
Zet herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes en servies apart klaar voor bar en catering. Tel per verwachte bezoeker minstens 1 drinkglas en plan extra glazen voor piekmomenten.
Controleer podiumdelen, podiumtrap en LED-podiaallichten vóór het openen van de locatie. Test de lichtcontroller en plaats lichtstatieven zo dat publiek en artiesten niet over kabels kunnen lopen.
Haal verse producten pas op de concertdag op en zet houdbare voorraad eerder klaar. Plan het ophalen minstens 2 uur vóór de deuren opengaan, zodat er tijd blijft voor koeling, uitpakken en aanvullen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bluesconcert?: Reken op podiumdelen, een podiumtrap, PA-speakers, subwoofers, mengtafel, microfoons, monitorboxen, DI-boxen en kabels. Voor publiek en catering heb je daarnaast tafels, stoelen, glazen, kopjes, borden en bestek nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig per bezoeker?: Plan minimaal 1 herbruikbaar drinkglas per bezoeker en ongeveer 20 procent extra voor wissels en piekmomenten. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op minstens 120 glazen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een bluesconcert controleren?: Controleer de technische wensen van de band uiterlijk 7 dagen vooraf en test de volledige set op de concertdag minstens 3 uur vóór aanvang. Zo blijft er tijd over voor bekabeling, soundcheck en het vervangen van defecte onderdelen.
Hoeveel reservekabels en batterijen moet ik meenemen?: Neem minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon mee en plan minstens 2 extra instrumentkabels en 2 extra verlengkabels. Controleer ook stekkerdozen en kabelgoten voordat de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.