Boodschappenlijst voor een bluesconcert

Voor een bluesconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. De geluidsset moet passen bij de zaal en de bezetting, terwijl kabels, statieven en stroomverdeling vaak pas op het laatste moment ontbreken. Ook glazen, garderobe-onderdelen, verlichting en praktische voorraad voor bar en backstage horen op je lijst. Gebruik het plan hieronder om per onderdeel te controleren wat je al hebt, wat je huurt en wat je uiterlijk vóór de opbouw moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Statafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 16
Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Biertafelsaantal 4

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
DI-boxenaantal 4
Microfoonstatievenaantal 8
Gitaarversterkersaantal 4
Basversterkeraantal 2
Drumstel
Podiumkabelsaantal 30
XLR-kabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 16

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180

Keuken

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 14
Menukaartenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Polsbandjesaantal 180
Naambadgesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Handsprayflaconsaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bourbon - 3 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bitter lemon - 12 flessen
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Brie - 3 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Gemengde sla - 8 zakken
- Baguettes - 8 stuks
- Miniquiches - 180 stuks
- Miniwraps - 180 stuks
- Vega bitterballen - 6 dozen
- Bitterballen - 8 dozen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Baronderzetters - 500 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Tel per microfoon minstens één passend microfoonstatief en één XLR-kabel; leg daarnaast reservekabels klaar voordat de soundcheck begint.
Plan de stroomverdeling per zone: podium, geluid en verlichting. Gebruik stekkerdozen en verlengkabels met genoeg lengte en werk kabels bij looproutes af met kabelmatten.
Stem de apparatuur af op de bandbezetting. Een bluesformatie met zang, gitaar, bas en drums vraagt onder meer om DI-boxen, gitaar- en basversterking, microfoons en podiummonitoren.
Zet voor publiek en bar verschillende soorten glaswerk apart. Herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes raken snel door elkaar; reken per bezoeker op minstens één drinkglas en extra voorraad voor wisselmomenten.
Regel garderobe en zaallicht vóór de bezoekers binnenkomen. Reken per jas één kledinghanger, plaats garderoberekken bij de ingang en gebruik batterijlantaarns als donkere hoeken of uitgangen extra licht nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bluesconcert?: Reken minimaal op een podium, PA-speakers, mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels, podiummonitoren en passende versterkers. Voeg voor de zaal stoelen of statafels, garderoberekken, glazen en verlichting toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een bluesband?: Tel de zangmicrofoons en microfoons voor instrumenten afzonderlijk. Voor een band met zang, gitaar, bas en drums kom je vaak uit op ongeveer 6 tot 10 microfoons; bevestig het exacte aantal na de technische wensen van de artiesten.
Hoeveel glazen moet ik inkopen voor een concert?: Reken per bezoeker op minimaal één herbruikbaar drinkglas en houd 20 tot 30 procent extra achter de bar voor wissels en beschadiging. Voor wijn en koffie plan je alleen extra glazen of kopjes als die dranken daadwerkelijk worden geschonken.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie en kabels regelen?: Leg de technische set uiterlijk 2 tot 4 weken vóór het concert vast, nadat de technische wensen van de artiesten binnen zijn. Controleer de voorraad kabels, stekkerdozen en verlengkabels nogmaals tijdens de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.