Wat heb je nodig voor een bloesemfietstocht?

Een bloesemfietstocht vraagt om meer dan een mooie route en fietsen. Regel vooraf drinken, koffie, snacks en een eenvoudige verzorgingspost, zodat deelnemers onderweg niet hoeven te zoeken. Neem daarnaast routekaarten, routepijlen en materiaal voor pech onderweg mee. Met fietsenrekken bij de start, naamlabels en startpakketten verloopt de ontvangst sneller. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of klaarzetten voor de tocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Fietsenrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 5

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveertangenaantal 6
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 5

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Routepijlenaantal 45
Routebordhoudersaantal 20
Bevestigingsbandenaantal 50
Routekaartenaantal 75
Klembordenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerpregenponcho'saantal 15

Decoratie

Bloesemtakkenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Start- en finishdoekaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 3
Broodmandenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20
Picknickkleedjesaantal 6
Waterkannenaantal 6
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbollen - 60 stuks
- Meergranenbollen - 40 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas naturel - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Ei - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 500 gram
- Kropsla - 4 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Avocado - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Peren - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Haverkoeken - 80 stuks
- Studentenhaver - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mini-krakelingen - 1 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Sportdrank - 30 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 8 bosjes
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Thee-citroen - 2 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Abrikozenjam - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Azijn - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare zakken - 20 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementzakken - 2 pakken

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 2
Handvegersaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met extra water voor de rest van de route. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en schenk kannen voor water of limonade.
Maak per deelnemer één startpakket met routekaart, naamlabel en polsbandje. Print minstens 10 procent extra routekaarten voor last-minute deelnemers of zoekgeraakte exemplaren.
Leg per fietsroute minimaal één fietspomp, fietsreparatieset en enkele reservebinnenbanden klaar bij de start of rustlocatie. Controleer vooraf welke bandenmaten de deelnemers gebruiken.
Zet koffie, thee en heet water pas vlak voor vertrek klaar: reken op één koffiekopje per koffiedrinker en houd minstens één thermoskan achter de hand. Vergeet verlengkabels en stekkerdozen niet als je koffiezetapparaten of waterkokers gebruikt.
Plan afvalbakken bij de start, rustlocatie en finish en neem herbruikbare bekers, borden en bestek mee volgens het aantal aangemelde deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Zo kom je niet tekort bij extra inschrijvingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bloesemfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Neem extra water mee bij warm weer en bewaar gekoelde dranken in koelboxen.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een bloesemfietstocht?: Neem minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en enkele reservebinnenbanden mee. Bij een grotere groep is één reparatieset per 25 tot 30 deelnemers een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één routekaart en voeg 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 kaarten, zodat je ook late aanmeldingen en verlies kunt opvangen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bloesemfietstocht doen?: Koop houdbare producten en wegwerpreserves 3 tot 7 dagen vooraf. Haal gekoelde producten en vers eten uiterlijk 1 dag voor de tocht en controleer de aantallen opnieuw na de laatste aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.