La liste de courses pour une balade à vélo de la floraison

Une balade à vélo pendant la floraison demande plus qu’un itinéraire et quelques boissons. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de réparation, le balisage et l’accueil des participants dès le départ. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter, notamment les chambres à air, les gilets de sécurité, les glacières et les batteries externes. Consultez aussi les besoins alimentaires indiqués lors des inscriptions avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription
Râteliers à vélosqté 8
Poubellesqté 4
Glacièresqté 5

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Pinces de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 5

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Flèches de directionqté 45
Supports de panneaux d’itinéraireqté 20
Sangles de fixationqté 50
Cartes d'itinéraireqté 75
Presse-papiersqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Ponchos de pluie jetablesqté 15

Décoration

Branches de fleursqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Banderole de départ et d’arrivéeqté 2
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lanternes rechargeablesqté 6

Catering

Distributeurs de boissonsqté 3
Corbeilles à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20
Plaids de pique-niqueqté 6
Carafes d’eauqté 6
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 40 pièces
- Croissants - 40 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 500 gram
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage frais nature - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Poulet fumé - 1 kilo
- Œuf - 40 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Avocat - 12 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Poires - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits à l'avoine - 80 pièces
- Mélange de fruits secs et de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Mini bretzels - 1 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Menthe - 8 bottes
- Café - 2 kilo
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour le café - 2 liter
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Miel - 2 pots
- Thé-citron - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Confiture d’abricots - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs compostables - 20 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs pour accumulateurs de froid - 2 paquets

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 2
Balais à mainqté 2

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour les portions du parcours et le lieu d’arrivée. Les produits frais doivent rester au froid jusqu’au départ.
Comptez une pompe et un kit de réparation pour chaque groupe d’environ 15 à 20 cyclistes. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange dans les tailles utilisées par les vélos inscrits.
Préparez les kits de départ, bracelets et badges nominatifs au moins la veille. Imprimez une carte par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Triez les flèches de parcours par ordre d’installation et emportez des cônes ainsi que des gilets de sécurité pour les personnes qui balisent. Vérifiez le parcours et l’itinéraire alternatif avant les achats finaux.
Testez les talkies-walkies, enceintes, machines à café et bouilloires deux jours avant la balade. Prévoyez des rallonges, multiprises et batteries externes compatibles afin d’éviter une installation inutilisable sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une balade à vélo de la floraison ?: Prévoyez du ravitaillement, des glacières, des gobelets, une pompe, des kits de réparation et des chambres à air de rechange. Ajoutez les flèches de parcours, les gilets de sécurité, les cônes et les cartes imprimées pour l’accueil et l’orientation.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air pour 10 à 15 participants, en couvrant les dimensions de pneus réellement utilisées. Pour un groupe de 50 cyclistes, emportez donc 4 à 5 chambres à air adaptées.
Quand préparer le matériel de départ ?: Composez les kits de départ, les bracelets et les badges nominatifs la veille. Gardez les cartes, flèches et informations de parcours prêtes au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la durée du parcours et à la météo. Gardez une réserve supplémentaire de 10 % pour les fortes chaleurs, les accompagnateurs et les imprévus.

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