Qué llevar para una ruta en bici por la floración

Una ruta en bici durante la floración necesita más que bicicletas y algo de agua. Hay que preparar avituallamiento para las paradas, material para pequeñas averías y elementos visibles para marcar el recorrido. Esta lista reúne lo necesario para el registro, el inicio, el descanso y la llegada, incluyendo opciones para conservar productos refrigerados. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa la previsión del tiempo antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Portabicicletascant. 8
Papeleracant. 4
Neveras portátilescant. 5

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Pinzas de servircant. 6
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 5

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 3
Kits de reparación de bicicletascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 12
Flechas de rutacant. 45
Soportes para carteles de rutacant. 20
Bandas de fijacióncant. 50
Mapas de rutacant. 75
Portapapelescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Ponchos desechables para la lluviacant. 15

Decoración

Ramas en florcant. 12
Guirnaldascant. 6
Bandera de salida y metacant. 2
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Faroles recargablescant. 6

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Cestas de pancant. 6
Bandejas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Mantas de picniccant. 6
Jarras de aguacant. 6
Compras
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Panecillos multicereales - 40 unidades
- Croissants - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema natural - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pollo ahumado - 1 kilo
- Huevo - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 500 gramos
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Aguacate - 12 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Peras - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas de avena - 80 unidades
- Muesli - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Mini pretzels - 1 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Bebida isotónica - 30 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta - 8 ramilletes
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Miel - 2 tarros
- Té con limón - 2 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mermelada de albaricoque - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas compostables - 20 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas para acumuladores de frío - 2 paquetes

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Pinzas para residuoscant. 2
Escobas de manocant. 2

Consejos

Prepara entre 1,5 y 2 litros de agua por participante para la ruta; añade más si el recorrido supera las 3 horas o hace calor. Usa neveras portátiles para mantener fríos los productos refrigerados hasta la parada.
Lleva al menos 1 bomba de bicicleta, 1 kit de reparación y 2 cámaras de aire de repuesto por cada 20 bicicletas. Distribuye el material entre la salida y el punto de descanso, no lo dejes todo en un único lugar.
Coloca las flechas de ruta y los conos de tráfico antes de la llegada de los participantes. Comprueba el recorrido completo y guarda una ruta alternativa por si alguna zona queda cortada.
Prepara un kit de inicio por persona con la pulsera, la etiqueta con el nombre y el mapa de ruta. Imprime entre un 5 % y un 10 % de mapas adicionales para inscripciones de última hora o ejemplares dañados.
Calcula vasos, platos y cubiertos para el número confirmado de participantes más un 10 % de margen. Reserva los termos, las máquinas de café y las teteras para la zona de descanso y comprueba con antelación cuántos enchufes y alargadores necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ruta en bici por la floración?: Calcula entre 1,5 y 2 litros por persona para una ruta de hasta 3 horas. Añade aproximadamente 0,5 litros por persona si hace calor, hay desnivel o no habrá puntos de reposición.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva 2 cámaras de aire de repuesto por cada 20 bicicletas y al menos un kit de reparación. Si el recorrido es largo o aislado, duplica esa cantidad y reparte el material entre varios puntos.
¿Cuánto material de señalización necesito para la ruta?: La cantidad depende de los cruces, pero revisa la ruta completa y prepara una flecha para cada cambio de dirección visible desde el anterior. Añade un 10 % de margen y coloca los conos en los puntos de salida, llegada y mayor riesgo.
¿Cuándo debo hacer la compra para la ruta en bici?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Los productos refrigerados conviene comprarlos el día anterior o el mismo día, y conservarlos en neveras portátiles hasta servirlos.

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