Que prévoir pour une journée de plantation de bulbes ?

Une journée de plantation demande plus que des bulbes et quelques pelles. Il faut prévoir le matériel pour travailler par secteurs, accueillir les bénévoles, servir le déjeuner et garder le site visible jusqu’à la fin. Cette liste regroupe les achats et équipements à apporter, des gants aux glacières, en passant par les tables, les panneaux et l’éclairage. Vérifie les quantités selon le nombre de participants avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de jardinage

Bulbes de tulipesqté 600
Bulbes de narcissesqté 600
Bulbes de crocusqté 400
Bulbes de jacinthesqté 200
Pelles pour plantesqté 25
Rateaux à mainqté 10
Gants de travailqté 70
Genouillèresqté 20
Seauxqté 12
Cordeqté 4
Poteaux de balisage en boisqté 40

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Bancs pliantsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Badges nominatifsqté 80

Sécurité

Kit de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une pelle pour plantes et un râteau à main pour deux bénévoles afin d’éviter les attentes entre les secteurs.
Achetez ou transportez les bulbes par variétés — tulipes, narcisses, crocus et jacinthes — et gardez-les au sec jusqu’à la plantation. Un contenant séparé par variété simplifie la répartition.
Comptez une paire de gants de travail par participant, plus 10 % de réserve pour les tailles inadéquates ou les gants mouillés. Ajoutez des genouillères pour les personnes qui planteront longtemps au sol.
Pour le repas, prévoyez environ 2 gobelets et 1 assiette par personne, puis 10 % supplémentaire. Les thermos et les glacières doivent être prêts avant l’arrivée des bénévoles, pas au moment de l’inscription.
Installez les panneaux de direction et d’information avant le premier accueil, idéalement 30 minutes à l’avance. Si la journée se prolonge en fin d’après-midi, testez les lampes LED et les guirlandes avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de bulbes prévoir par personne pour une journée de plantation ?: Cela dépend de la surface et du rythme de plantation. Pour établir vos achats, comptez d’abord les bulbes nécessaires par massif, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour remplacer les bulbes abîmés ou compléter les zones inégales.
Combien d’outils faut-il pour 20 bénévoles ?: Prévoyez environ 10 pelles pour plantes et 10 râteaux à main si les participants travaillent en binômes. Ajoutez quelques seaux et une réserve de gants afin de pouvoir réorganiser les équipes sans interrompre la plantation.
Que faut-il prévoir pour le repas des bénévoles ?: Pour chaque personne, prévoyez au minimum 1 assiette, 1 jeu de couverts et 2 gobelets réutilisables, avec 10 % de réserve. Les thermos, glacières, louches, planches, couteaux à pain et plateaux doivent être disponibles avant le début de la pause.
Quand installer les panneaux et l’éclairage ?: Installez les panneaux de direction et d’information au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez les lampes LED et les guirlandes le jour même, avant la tombée de la nuit, pour repérer immédiatement les piles ou branchements manquants.

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