Zo organiseer je een bingoavond zonder gedoe

Een goede bingoavond begint niet bij de bingomolen, maar bij het aantal deelnemers en de indeling van de ruimte. Leg eerst datum, tijden en locatie vast, bepaal daarna hoeveel bingokaarten en prijzen je nodig hebt. Plan vervolgens de uitnodigingen, aanmeldingen en catering. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, goed zichtbare nummerbordjes en een microfoon die iedereen kan verstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
3
Bingoprogramma samenstellen
4
Prijzenpakket bepalen
2 personen
5
Uitnodigingen opstellen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Aanmeldingen bevestigen
10
Bingokaarten tellen
2 personen
11
Prijzen inkopen
2 personen
12
Bingomateriaal controleren
2 personen
13
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
14
Bingokaarten sorteren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen inpakken
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Locatie openen
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
4 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
23
Bingotafels klaarzetten
3 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Muziek en microfoon testen
2 personen

Event

26
Bezoekers ontvangen
3 personen
27
Aanwezigheid registreren
2 personen
28
Bingokaarten uitdelen
2 personen
29
Spelregels uitleggen
30
Bingorondes presenteren
31
Getrokken nummers markeren
32
Bingo’s controleren
2 personen
33
Prijzen uitreiken
2 personen
34
Hapjes serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Laatste ronde aankondigen
38
Afscheid nemen van bezoekers
2 personen

Nazorg

39
Bingomateriaal verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Decoratie verwijderen
2 personen
45
Voorraad terugpakken
2 personen
46
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
47
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Prijzentafel
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 300
Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingomarkersaantal 70
Nummerbordjesaantal 90
Prijzenaantal 30
Naamkaartjesaantal 70

Apparatuur

Microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Stiftenaantal 12

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Tel de bingokaarten pas nadat de aanmeldingen zijn bevestigd. Leg per tafel een vast aantal kaarten, markers en nummerbordjes klaar en houd enkele extra kaarten achter de hand voor last-minute deelnemers.
Maak het prijzenpakket vroeg in orde en pak de prijzen afzonderlijk in. Noteer vooraf de volgorde van de rondes, zodat je tijdens de bingo niet hoeft te zoeken welke prijs bij welke winst hoort.
Test microfoon, luidspreker, stekkerdozen en verlengsnoeren vóórdat de gasten binnenkomen. Een geluidscheck van 15 minuten voorkomt dat deelnemers nummers missen zodra de zaal vol zit.
Richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes en een lijst met bevestigde aanmeldingen. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf; hapjes en drankjes op het laatste moment aanpassen leidt snel tot fouten.
Zet tafels en stoelen zo neer dat iedereen de bingomolen, het nummerbordje en de presentator kan zien. Reserveer minimaal 30 minuten vóór aanvang voor klaarzetten, versiering, koelen van dranken en een laatste controle van het bingomateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Neem voor iedere bevestigde deelnemer het afgesproken aantal kaarten en leg daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra klaar. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 kaarten, afhankelijk van de spelopzet.
Hoe lang van tevoren moet ik een bingoavond organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, datum en uitnodigingen. Regel prijzen, bingomateriaal en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de avond, zodat je nog tijd hebt om tekorten op te lossen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bingoavond klaar te zetten?: Plan minimaal 30 minuten voor tafels, stoelen en ontvangst, plus 15 minuten voor de test van microfoon en luidspreker. Bij een grotere groep is 60 tot 90 minuten voorbereiding praktischer.
Wat moet ik controleren voordat de bingo begint?: Controleer minstens 15 minuten vooraf de bingomolen, alle bingoballen, kaarten, markers, nummerbordjes en prijzen. Test ook het geluid vanaf de achterste tafel en kijk of iedere deelnemer vrij zicht heeft op de presentator.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.