Zo organiseer je een bingoavond zonder gedoe

Begin met de locatie en het verwachte aantal deelnemers; dat bepaalt hoeveel tafels, stoelen, bingokaarten en prijzen je nodig hebt. Regel daarna de uitnodigingen en verzamel dieetwensen, zodat je boodschappen en hapjes niet op het laatste moment hoeft aan te passen. Bereid de bingoballen, formulieren en spelrondes vooraf voor. Op de dag zelf werk je van opbouw naar techniek, ontvangst en uitleg. Reserveformulieren, extra pennen en opgeladen batterijen voorkomen de meest voorkomende onderbrekingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Bingoprijzen inkopen
2 personen
6
Bingoformulieren controleren
2 personen
7
Bingoballen sorteren
8
Spelrondes voorbereiden
2 personen
9
Prijzen labelen
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koud zetten
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Materialen klaarzetten
2 personen

Event

14
Locatie openen
2 personen
15
Tafels opstellen
4 personen
16
Stoelen neerzetten
3 personen
17
Bingoapparatuur installeren
2 personen
18
Geluid testen
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Bingoformulieren klaarleggen
2 personen
21
Prijzentafel inrichten
2 personen
22
Buffet en bar klaarzetten
3 personen
23
Gasten ontvangen
3 personen
24
Bingoformulieren uitdelen
2 personen
25
Spelregels uitleggen
26
Bingorondes begeleiden
2 personen
27
Hapjes serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Bingoprijzen uitreiken
2 personen
30
Laatste ronde aankondigen
31
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

32
Bingoapparatuur uitschakelen
2 personen
33
Restanten veilig verpakken
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
35
Afval verzamelen
3 personen
36
Servies afwassen
3 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Materialen inventariseren
2 personen
39
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Prijzentafel
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Bingomolensaantal 2
Bingoballenaantal 180
Bingokaartenaantal 300
Bingomarkersaantal 60
Reserveformulierenaantal 50
Prijslijstbord
Pennenaantal 30

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Bingoletters
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 uur opbouwtijd. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de prijzentafel en het buffet in en hang versiering pas op als de looproutes vrij zijn.
Maak per spelronde een aparte set bingoballen en controleer alle bingoformulieren vooraf. Leg reserveformulieren klaar; reken op minstens 5% extra bij een volle zaal.
Test microfoons en luidsprekers vóór de gasten binnenkomen. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen en batterijen, zodat de eerste ronde niet stilvalt door een lege accu.
Label iedere prijs vóór de start en zet de volgorde zichtbaar op het prijslijstbord. Zo hoef je tijdens een winnaarspauze niet meer te zoeken of te beslissen.
Zet dranken minstens 1 uur vooraf koud en plaats glazen, borden, bestek en serveerbladen op vaste plekken. Houd koffiezetapparaten en waterkokers buiten de speelruimte om morsen bij de bingokaarten te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een bingoavond organiseren?: Reken op 3 tot 6 weken voorbereiding voor een avond met locatie, uitnodigingen en prijzen. Plan op de dag zelf minimaal 2 uur voor opbouw en 30 minuten voor de laatste techniek- en materiaalcheck.
Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer minstens 1 bingokaart en leg 5% extra reserveformulieren klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 kaarten, zodat een beschadigde of kwijtgeraakte kaart direct vervangen kan worden.
Hoeveel prijzen heb je nodig voor een bingoavond?: Stem het aantal prijzen af op het aantal spelrondes en leg per ronde vooraf vast welke prijs bij welke winst hoort. Plan daarnaast 1 of 2 extra prijzen als reserve voor een gelijkspel of een vergissing tijdens de uitslag.
Wanneer test je het geluid voor een bingoavond?: Test de microfoons en luidsprekers uiterlijk 30 minuten vóór ontvangst van de gasten, met iemand op de achterste rij. Controleer tegelijk het bereik, de batterijen en de kabels; na het klaarzetten van tafels kan het geluid anders klinken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.