Zo organiseer je een bingoavond zonder gedoe

Begin met de zaal, datum en spelopzet; daarna leg je vast hoeveel deelnemers je verwacht en hoeveel rondes je speelt. Verstuur uitnodigingen op tijd en verzamel meteen dieetwensen, zodat hapjes en drank niet op het laatste moment geregeld worden. Controleer bingomolen, ballen, kaarten en microfoon ruim vóór de avond. Op de dag zelf werk je van registratie naar spel- en prijzentafel, met koffie, thee en gekoelde dranken klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zaal reserveren
2
Datum en programma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Prijzen bestellen
7
Bingoballen controleren
8
Bingokaarten voorbereiden
2 personen
9
Bingorondes uitwerken
2 personen
10
Spelregels uitschrijven
11
Muziek en aankondigingen klaarzetten
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Prijzen sorteren
2 personen
15
Bingokaarten en stiften bundelen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Zaal openen
2 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
4 personen
20
Registratietafel inrichten
2 personen
21
Bingotafel inrichten
2 personen
22
Prijzentafel inrichten
2 personen
23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
24
Hapjes klaarzetten
2 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Geluid testen
2 personen
27
Spelregels en kaarten klaarleggen
2 personen
28
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

29
Bezoekers ontvangen
4 personen
30
Bingokaarten uitdelen
3 personen
31
Spelregels uitleggen
32
Bingorondes begeleiden
3 personen
33
Prijzen uitreiken
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes aanvullen
2 personen
36
Laatste ronde aankondigen
37
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

38
Materialen verzamelen
3 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Zaal schoonmaken
3 personen
43
Overgebleven voorraad inpakken
2 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Prijzentafel
Kapstok

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingoballen 1-75
Bingokaartenaantal 180
Bingostiftenaantal 70
Reservebingokaartenaantal 20
Prijzenaantal 15
Prijslintjesaantal 15

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 60
Opscheptangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Bingoletters
Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 50
Ballonpomp
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Batterijlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Werk uiterlijk vier weken vooraf de datum, het programma en de zaalindeling uit. Reserveer ruimte voor een registratietafel, bingotafel en aparte prijzentafel, zodat deelnemers niet door elkaar lopen.
Maak per ronde een duidelijk draaiboek met de spelregels, het aantal prijzen en wie de getrokken nummers controleert. Leg reservebingokaarten en extra bingostiften klaar; ontbrekende kaarten vallen vaak pas bij de start op.
Bestel prijzen zodra het verwachte deelnemersaantal bekend is en sorteer ze vóór de avond per ronde. Leg prijslintjes of andere aanduidingen klaar, zodat je na een bingo niet hoeft te zoeken welke prijs bij de winnaar hoort.
Test de draadloze microfoon, luidspreker en muziekspeler in de zaal voordat je tafels en stoelen definitief neerzet. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen; een microfoon die alleen naast een stopcontact werkt, veroorzaakt vertraging.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor openen, opbouwen en klaarzetten. Koel dranken vooraf, vul thermoskannen met koffie en thee en zet kaarten en stiften per tafel of deelnemer gebundeld klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bingoavond te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een eenvoudige bingoavond. Gebruik de eerste week voor zaal, datum en programma, regel daarna uitnodigingen, aanmeldingen en prijzen en reserveer minimaal 1 uur voor de opbouw.
Hoeveel bingorondes speel je op één avond?: Plan meestal 4 tot 6 rondes, afhankelijk van de beschikbare tijd en het aantal prijzen. Reken per ronde ongeveer 15 tot 20 minuten inclusief uitleg, trekken, controleren en de prijsuitreiking.
Hoeveel bingokaarten moet ik voorbereiden?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer minimaal 1 kaart klaar en leg 5 tot 10% reservekaarten apart. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 40 speelkaarten plus 2 tot 4 reserves per ronde.
Wat moet je vóór een bingoavond testen?: Test uiterlijk op de dag zelf de bingoballen 1 tot en met 75, de bingomolen, microfoon, luidspreker en muziekspeler. Controleer ook of er per ronde genoeg kaarten, stiften en prijzen klaarliggen; doe dit minstens 60 minuten vóór binnenkomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.