Bingoavond organiseren: een praktische checklist

Een bingoavond loopt vooral soepel als je de spelonderdelen eerder controleert dan je denkt. Leg de datum en het programma vast, verwerk de aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Controleer bingokaarten, nummerkaarten en markers afzonderlijk en label de prijzen per ronde. Op de dag zelf heb je een vaste volgorde nodig: zaal opstellen, apparatuur testen, deelnemers registreren en pas daarna de eerste ronde uitleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Datum en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bingoprijzen inkopen
2 personen
Bingokaarten controleren
2 personen
Bingonummers sorteren
Spelregels afdrukken
Prijzen labelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Bingomateriaal inpakken
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Bingoapparatuur klaarzetten
2 personen
Prijzen uitstallen
2 personen
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Spelregels uitleggen
Bingorondes begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Bingoprijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde en afsluiting

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Bingomaterialen opbergen
2 personen
Restanten koelen en opslaan
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Bingotafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Schoteltjesaantal 60
Gebaksbordjesaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Bingomolen
Microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 70
Bingomarkersaantal 70
Nummerkaartenaantal 90
Prijsenveloppenaantal 30
Scoreblokkenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bingo-vlaggenlijnaantal 2
Ballonnenaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhouderaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan naast de bingo zelf tijd voor ontvangst, koffie en thee, hapjes en prijsuitreiking. Reken per ronde op extra minuten voor het controleren van een volle kaart en het uitdelen van de prijs.
Controleer bingokaarten en nummerkaarten minimaal één dag vooraf. Leg de gesorteerde nummers, markers en prijsenveloppen samen in de bingomolen of bingotafel, zodat je tijdens het spel niets hoeft te zoeken.
Test microfoon, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen. Houd minstens één vrije aansluiting over voor het koffiezetapparaat of de waterkoker.
Zet voor de ontvangst een aparte inschrijftafel klaar en registreer deelnemers vóór de spelregels worden uitgelegd. Zo blijft de bingotafel vrij en weet je hoeveel kaarten, stoelen en drankglazen nodig zijn.
Zet koffie, thee en dranken pas klaar nadat tafels en stoelen staan. Gebruik thermoskannen en koelboxen op de dranktafel, en plaats afvalbakken met vuilniszakhouder binnen handbereik van het buffet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een bingoavond?: Plan voor een avondprogramma meestal 2,5 tot 3 uur. Reserveer daarnaast minimaal 30 minuten vooraf voor opbouw en 20 tot 30 minuten na afloop voor opruimen.
Hoeveel bingokaarten heb ik nodig?: Voorzie per aangemelde deelnemer minimaal één bingokaart en neem enkele extra kaarten mee voor last-minute inschrijvingen of beschadigde kaarten. Controleer het aantal uiterlijk één dag voor de bingoavond.
Wanneer moet ik de bingoprijzen inkopen?: Koop de prijzen bij voorkeur 7 dagen vooraf, zodat je tijd hebt om aantallen te controleren en elke prijs per ronde te labelen. Leg de prijsenveloppen uiterlijk op de dag zelf bij de bingotafel.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een bingoavond?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vooraf en vraag om aanmelding met eventuele dieetwensen. Sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de avond, zodat je boodschappen en tafelindeling kunt afmaken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.