Checklist pour organiser une soirée bingo
Une soirée bingo réussie repose surtout sur une préparation dans le bon ordre. Réservez d’abord le lieu et fixez le programme, puis gérez les inscriptions, les besoins alimentaires et les lots. La veille, vérifiez les cartes, triez les numéros et mettez les boissons au frais. Le jour même, prévoyez du temps pour installer les tables, le buffet, le matériel de jeu et l’accueil des participants avant de lancer la première partie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date et le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Acheter des lots de bingo
2 personnes
Vérifier les cartes de bingo
2 personnes
Trier les numéros de bingo
Imprimer les règles du jeu
Étiqueter les prix
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
Installer les lots
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer les rondes de bingo
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Remettre les prix du bingo
2 personnes
Dernier tour et clôture
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Ranger le matériel de bingo
2 personnes
Refroidir et stocker les restes
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table d'inscription
- Table de bingo
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Sous-tassesqté 60
- Assiettes à pâtisserieqté 70
- Cuillères à caféqté 70
- Cuillères de serviceqté 6
Équipement
- Boule de bingo
- Microphone
- Haut-parleur
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel de jeu
- Cartes de bingoqté 70
- Marqueurs de bingoqté 70
- Cartes numérotéesqté 90
- Enveloppes pour les prixqté 30
- Feuilles de scoreqté 10
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlande fanion bingoqté 2
- Ballonsqté 30
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Porte-sac-poubelleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le programme au moins 2 à 3 semaines à l’avance et indiquez clairement l’heure d’ouverture des portes, le début du bingo et la fin prévue.
- Traitez les inscriptions avant les achats : le nombre de participants détermine les cartes, les marqueurs, les lots, les boissons et les portions d’amuse-bouches.
- Préparez le matériel de bingo la veille : vérifiez les cartes, triez les numéros et placez les règles imprimées, les feuilles de score et les marqueurs au même endroit.
- Arrivez au minimum 2 heures avant l’accueil pour installer les tables et les chaises, la table d’inscription, la table de bingo, le buffet et la table des boissons.
- Ne laissez pas les lots et les boissons pour la dernière minute : étiquetez chaque prix avant l’ouverture et mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer une soirée bingo ?
- Prévoyez environ 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, fixer le programme et envoyer les invitations. Le jour même, comptez au moins 2 heures pour l’installation et l’accueil.
- Quand acheter les lots d’une soirée bingo ?
- Achetez les lots au plus tard 5 à 7 jours avant la soirée. Vous aurez ainsi le temps de vérifier leur nombre, de les étiqueter et de préparer les enveloppes destinées aux gagnants.
- Combien de temps avant faut-il mettre les boissons au frais ?
- Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants, idéalement 4 à 6 heures. Vérifiez aussi la capacité des glacières et prévoyez les verres réutilisables à proximité.
- Quand préparer les cartes et les numéros de bingo ?
- Faites la vérification et le tri la veille, puis regroupez les cartes, les marqueurs et les numéros sur la table de bingo. Gardez une marge d’au moins 30 minutes avant le début pour résoudre un éventuel oubli.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !