Wat heb je nodig voor een bingoavond?

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en een molen. Regel per deelnemer een bingokaart en stift, plus reservemateriaal voor zoekgeraakte of opgedroogde stiften. Denk daarnaast aan een microfoon en luidspreker, tafels voor inschrijving, prijzen en drank, en genoeg servies voor koffie, thee, hapjes en broodjes. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je vooraf moet klaarzetten en wat vaak te laat wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Inschrijftafel
Prijstafel
Dranktafel

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveertraysaantal 8

Apparatuur

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Microfoon
Luidsprekeraantal 2
Laptop
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 120
Bingostiftenaantal 60
Reservestiftenaantal 12
Rondekaartenaantal 10
Scoreformulierenaantal 60
Pennenaantal 20

Decoratie

Bingoletters
Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijsetikettenaantal 30

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Prijstasjesaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Worstplakjes - 1,5 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Dipsaus - 6 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniwraps - 6 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Vegetarische belegplakken - 4 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Batterijen AA - 2 pakken

Tips

Reken op één bingokaart en één bingostift per deelnemer per ronde. Leg daarnaast ongeveer 10% reservestiften klaar; bij 50 deelnemers zijn dat 5 extra stiften.
Zet voor iedere deelnemer een drinkglas klaar en neem voor koffie en thee ongeveer 2 kopjes per persoon mee als de avond 2 tot 3 uur duurt. Voorzie ook minstens 1 theelepel per kopje.
Gebruik minstens één microfoon en één luidspreker zodra de zaal meer dan 30 deelnemers heeft. Test laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 uur voor de start, niet pas tijdens de eerste ronde.
Maak de prijzentafel vóór opening compleet en pak prijzen per ronde in. Leg per ronde ook een rondekaart en scoreformulieren klaar, zodat je tijdens het spel niets meer hoeft te zoeken.
Zet drank minstens 2 uur voor aanvang koud en bereid koffie en thee ongeveer 30 minuten vooraf. Houd bij het buffet rekening met dieetwensen die je bij de aanmeldingen hebt verzameld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Neem voor iedere deelnemer minimaal één bingokaart per ronde. Speel je 4 rondes met 40 deelnemers, dan heb je 160 kaarten nodig, plus ongeveer 10% extra voor fouten of last-minute deelnemers.
Hoeveel bingostiften moet ik kopen voor 50 personen?: Reken op één stift per deelnemer en leg ongeveer 10% reserve klaar. Voor 50 personen heb je dus 55 stiften nodig; controleer vooraf of alle stiften schrijven.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een bingoavond?: Voor 50 deelnemers leg je minimaal 50 drinkglazen en ongeveer 100 koffie- of theekopjes klaar bij een avond van 2 tot 3 uur. Met een afwasronde tussendoor kun je met minder servies werken, maar dat vraagt extra organisatie.
Wanneer moet ik de bingoapparatuur testen?: Test bingomolen, bingoballen, microfoon, luidspreker en laptop uiterlijk 1 uur voor de start. Sluit verlengsnoeren en stekkerdozen dan al aan, zodat je nog tijd hebt om een defect onderdeel te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.