Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, les lots et de quoi servir les invités. Comptez au moins une carte et un marqueur par joueur pour chaque manche, avec des réserves pour les pertes et les cartes abîmées. Ajoutez des boissons, des en-cas faciles à manger et la vaisselle adaptée au nombre de participants. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les éléments souvent réglés trop tard : microphone, rallonges, cartes de secours et emballage des prix.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Table des prix
Table des boissons

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 60
Verres à boireqté 70
Assiettesqté 60
Fourchettesqté 60
Couteauxqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Microphone
Haut-parleurqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 120
Marqueurs de bingoqté 60
Stylos de réserveqté 12
Cartes rondesqté 10
Feuilles de scoreqté 60
Stylosqté 20

Décoration

Lettres de bingo
Ballonsqté 60
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Étiquettes de prixqté 30

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes de tableqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Sacs cadeauxqté 30
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Dés de fromage - 2 kilos
- Tranches de saucisse - 1,5 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Sauce dip - 6 bols
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-wraps - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Tranches végétariennes pour garniture - 4 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Piles AA - 2 packs

Conseils

Prévoyez une carte de bingo et un marqueur par joueur pour chaque manche, puis ajoutez environ 10 % de cartes et de marqueurs de réserve. Les marqueurs supplémentaires évitent d’interrompre une partie pour un stylo perdu ou sec.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Préparez aussi une quantité équivalente d’eau, sans oublier les tasses à café, les verres à thé et les verres à boire.
Achetez les lots avant de préparer les manches afin de pouvoir les emballer et les placer sur la table des prix à temps. Prévoyez au moins un prix par manche gagnante, plus quelques petits lots de remplacement en cas d’égalité.
Testez le microphone, le haut-parleur, l’ordinateur et le matériel de bingo au moins 24 heures avant la soirée. Gardez deux rallonges et une multiprise disponibles : elles manquent souvent lorsque les tables sont éloignées des prises.
Réunissez la vaisselle et le matériel de service le jour précédent : assiettes, fourchettes, couteaux, cuillères à café et plateaux. Installez les boissons, le café, le thé et les en-cas sur des tables séparées pour éviter les files d’attente pendant les manches.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum une carte par joueur et par manche si les cartes sont réutilisées entre les parties. Pour une soirée sans récupération entre les manches, comptez le nombre de manches prévu et ajoutez environ 10 % de cartes de réserve.
Quelle quantité de boissons acheter pour une soirée bingo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour chaque invité et mettez les boissons au frais au moins 3 à 4 heures avant l’arrivée des participants.
Combien de marqueurs faut-il pour une soirée bingo ?: Prévoyez un marqueur par participant, plus 10 à 15 % de marqueurs supplémentaires. Pour 40 joueurs, prenez donc au moins 44 marqueurs et gardez les réserves à l’inscription ou sur la table de jeu.
Quand préparer le matériel d’une soirée bingo ?: Achetez les lots et réunissez le matériel au plus tard 3 à 5 jours avant la soirée. Testez le microphone, le haut-parleur, l’ordinateur et les rallonges la veille, puis installez les cartes, les marqueurs et les formulaires avant l’ouverture de la salle.

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