Boodschappenlijst voor een biljarttoernooi

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Regel ook materiaal voor inschrijving en scoreverwerking, een aparte koffieplek en genoeg servies voor spelers en publiek. Controleer vooraf hoeveel tafels beschikbaar zijn en stem je voorraad af op het aantal deelnemers en de speelduur. Drank, hapjes en prijzen worden vaak te laat geregeld; plan die inkopen enkele dagen vooraf en koel de dranken uiterlijk op de ochtend van het toernooi.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biljarttafelsaantal 4
Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Biljartkeuenaantal 20
Biljartballensetsaantal 4
Krijtjesaantal 12
Keuenrekkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Ballenbakjesaantal 4
Borstelsaantal 4
Driehoekenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Geluidsinstallatie
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdbanner
Ballonnenaantal 40
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stofzuiger
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Borrelnoten - 2 zakken
- Kaastengels - 3 dozen
- Bitterballen - 4 dozen
- Mini-loempia's - 3 dozen
- Stokbroden - 8 stuks
- Meergranenbrood - 4 broden
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Bakpapier - 2 rollen
- Satéprikkers - 2 pakken
- Tandenstokers - 2 pakken

Tips

Tel per biljarttafel minimaal één complete biljartballenset, één driehoek, een borstel en meerdere krijtjes. Leg reservekeuen klaar als er meerdere wedstrijden tegelijk worden gespeeld.
Voorzie elke actieve tafel van een scorebord en wedstrijdklok. Leg scoreformulieren, deelnemerslijsten en het wedstrijdschema bij de inschrijftafel, zodat je tijdens het toernooi niet hoeft te zoeken.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna per uur bij. Koel de eerste voorraad vooraf in koelboxen en zet extra drank apart om warm worden te voorkomen.
Maak voor koffie een afzonderlijk punt met koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen en kopjes. Zet daarnaast drinkglazen, borden, besteksets en serveerplateaus klaar voor hapjes.
Test laptop, printer, geluidsinstallatie, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één dag vooraf. Print wedstrijdformulieren en deelnemerslijsten uiterlijk op de ochtend van het toernooi en label prijzen en bekers voordat de eerste wedstrijd begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Zorg per biljarttafel voor keuen, een biljartballenset, krijtjes, een driehoek, een borstel en een scorebord. Voeg wedstrijdklokken, scoreformulieren, een inschrijftafel, drank, hapjes en koffievoorzieningen toe. Voor de organisatie heb je ook een laptop, printer en geluidsinstallatie nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een biljarttoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een toernooi van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per deelnemer, afhankelijk van het aanbod en de temperatuur. Koop de voorraad uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf en koel de eerste hoeveelheid op de ochtend zelf.
Hoeveel biljartkeuen en ballensets heb ik nodig?: Voor elke biljarttafel heb je minimaal 1 complete biljartballenset en genoeg keuen voor de spelers aan die tafel nodig. Leg daarnaast enkele reservekeuen en extra krijtjes klaar, zodat een defecte keu of kwijt krijtje geen wedstrijd stillegt. Controleer alles minstens 1 dag voor de start.
Wanneer moet ik spullen voor een biljarttoernooi regelen?: Bestel prijzen en bekers minimaal 1 week vooraf en controleer de biljarttafels, keuen en ballen minstens 2 dagen voor het toernooi. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf, print de formulieren uiterlijk de ochtend ervoor en richt de tafels en scoreplekken op de dag zelf in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.