La liste de courses pour votre tournoi de billard

Un tournoi de billard demande plus que des queues et des billes. Il faut prévoir le matériel pour chaque table, organiser l’accueil des joueurs et préparer un espace où les matchs, les scores et les pauses restent fluides. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le jour J, notamment les craies, les panneaux de score, le café, les boissons et la vaisselle. Vérifiez aussi les éléments à emprunter ou à réserver suffisamment tôt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de billardqté 4
Chaisesqté 50
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 6
Table d'inscription

Matériel de sport

Queues de billardqté 20
Jeux de billes de billardqté 4
Craiesqté 12
Porte-cannesqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Petits bols pour ballesqté 4
Brossesqté 4
Trianglesqté 4
Pendule de matchqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à boireqté 70
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Bannière de compétition
Ballonsqté 40
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Aspirateur
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Mélange apéritif - 2 sacs
- Bâtonnets de fromage - 3 boîtes
- Bitterballen - 4 boîtes
- Mini nems - 3 boîtes
- Baguettes - 8 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pics à saté - 2 paquets
- Cure-dents - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une queue de billard en bon état par joueur attendu, puis ajoutez quelques queues de rechange pour éviter de bloquer un match en cas de casse ou de défaut.
Pour chaque table de billard, préparez un triangle, un jeu de billes, une brosse, un porte-cannes et un panneau de score. Regroupez ce matériel par table la veille pour gagner du temps à l’installation.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Faites-les refroidir avant l’arrivée des participants et gardez une glacière de réserve.
Installez un point café avec une machine à café, des bouilloires, des tasses et au moins un thermos par espace de service. Prévoyez aussi des verres, des assiettes et des couverts pour les pauses et les en-cas.
Imprimez les formulaires de match et la liste des participants au plus tard la veille, avec une marge d’environ 10 % pour les erreurs, les changements de joueurs ou les feuilles perdues.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de billard ?: Prévoyez les queues, les jeux de billes, les craies, les triangles, les brosses, les porte-cannes, les panneaux de score et une pendule de match. Ajoutez le mobilier, les boissons, la vaisselle, le matériel de café et les éléments d’accueil nécessaires au nombre de participants.
Combien de queues de billard faut-il prévoir par joueur ?: Comptez une queue en bon état par joueur qui joue en même temps, plus 10 à 20 % de queues de rechange. Pour 16 joueurs, prévoyez donc au moins 16 queues utilisables et 2 à 4 supplémentaires.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de billard ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur 4 heures, cela représente environ 100 à 140 boissons, selon la météo et les autres boissons disponibles.
Quand préparer le matériel du tournoi de billard ?: Réunissez le matériel sportif, les prix et la vaisselle 2 à 3 jours avant. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas la veille, puis installez les tables, les scores et le point café le jour même, avant l’arrivée des joueurs.

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