Qué comprar para un torneo de billar

Organizar un torneo de billar requiere algo más que mesas y tacos. Necesitas material de juego suficiente para que varias partidas avancen sin esperas, además de mobiliario, hojas impresas, bebidas y un espacio para inscripciones y resultados. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener preparados antes de recibir a los participantes. Revisa las cantidades según el número de mesas y jugadores confirmados, especialmente en tacos, vasos, sillas y bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de billarcant. 4
Sillascant. 50
Mesascant. 8
Taburetes de barcant. 6
Mesa de inscripción

Material deportivo

Tacos de billarcant. 20
Sets de bolas de billarcant. 4
Tizascant. 12
Soportes para tacoscant. 4
Marcadorescant. 4
Cubiletes de bolascant. 4
Cepilloscant. 4
triánguloscant. 4
Relojes de competicióncant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Equipo de sonido
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 70
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas para servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Banner de competición
Globoscant. 40
Decoración de mesacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de piecant. 2

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Aspiradora
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 2 bolsas
- Palitos de queso - 3 cajas
- Bitterballen - 4 cajas
- Mini rollitos primavera - 3 cajas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan multicereal - 4 panes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de horno - 2 rollos
- Palillos para brochetas - 2 paquetes
- Palillos de dientes - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos un taco por jugador que esté jugando y añade 2 tacos de repuesto por cada mesa. Comprueba también que haya un juego de bolas, triángulo, tiza, cepillo y marcador disponible en cada mesa.
Prepara una mesa de inscripción con portátil, impresora y formularios impresos antes de que llegue el primer participante. Lleva además una lista actualizada de inscritos para evitar hacer cambios a mano durante el registro.
Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la duración del torneo. Enfría parte de las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías durante las rondas.
Compra vajilla según el número máximo de asistentes, no solo según los jugadores: calcula 2 vasos y 1 plato por persona, más un 10 % de reserva. Coloca las bandejas y los cubiertos cerca de los aperitivos para que no se acumulen junto a las mesas de billar.
No dejes para el último día los cables alargadores, las regletas ni el equipo de sonido. Lleva al menos una regleta por zona de juego y prueba el sistema con el portátil antes de montar el calendario y la decoración.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tacos de billar necesito para un torneo?: Calcula un taco por jugador que esté jugando al mismo tiempo y añade 2 de repuesto por mesa. Así puedes sustituir rápidamente un taco dañado sin detener una partida.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para un torneo de billar?: Compra 2 vasos y 1 plato por asistente, más un 10 % adicional. Para 40 personas, serían al menos 88 vasos y 44 platos, sin contar los que uses exclusivamente para el café.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de billar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y después ajusta según la duración y el tipo de torneo. Añade agua para todos los asistentes y enfría las bebidas varias horas antes del comienzo.
¿Qué equipo debo preparar para imprimir los documentos del torneo?: Ten listo un portátil, una impresora, papel y los formularios del partido y la lista de participantes impresos. Haz una prueba de impresión como mínimo 24 horas antes para detectar problemas de cables, tinta o conexión.

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